在线报销解决方案：助力企业财务数字化转型新征程

在当今风起云涌的数字化浪潮中，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正昂首迈向财务智能化的崭新征程。在这一进程里，业财融合宛如一道关键的关卡，既是企业实现数字化转型的重要拼图，也是亟待突破的制约点。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，犹如强劲的东风，助力企业朝着业财一体与费控管理的方向平稳过渡。企业财务数字化转型已成为时代的必然趋势，势不可挡。

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，始终如一地专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位睿智的财务管家，帮助企业深挖潜藏的净利润，在财务数字化转型的浪潮中扮演着举足轻重的角色。

市场形势：政策与需求共筑转型之路

在政策的舞台上，电子发票政策正以稳健的步伐不断拓展其应用边界。它从最初服务型行业和消费场景的普通发票应用，逐步延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票领域。通过一系列精心规划的试点工作，一个涵盖报销、入账、归档的全流程电子化制度规范正徐徐构建。随着中国税收征管从金税三期的“以票管税”时代迈向金税四期的“以数治税”新纪元，日益严格的财税合规监管宛如高悬的利剑，倒逼企业加速建立更为完善的财税数字化体系。

从企业需求的视角来看，后工业化时代的帷幕已然拉开，技术成为了社会运转的新中枢。企业在激烈的市场竞争中，迫切需要借助智能技术进行科学决策，根据客户的多样化需求灵活调整产品和服务，让其更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的核心关键词，成为众多企业追求的新目标。疫情之后，繁荣发展的工业化浪潮带动了新一轮产业升级，技术变革如同一把放大镜，凸显了企业数字化建设的紧迫性。为了适应工业发展和管理升级的大趋势，企业财务数字化转型势在必行。

企业财务数字化的关键在于多方面能力的提升，包括新技术的应用能力、组织架构的变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统的对接只是第一步，更重要的是为分析与决策提供有力支持，如进行精准的财务分析、推动业务优化等，从而实现企业降本、提效与创收的多重目标。

痛点分析：转型路上的重重障碍

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程犹如一盘散沙，缺乏规范化和标准化。财务部门与业务部门之间仿佛隔着一道无形的墙，不仅诉求大相径庭，沟通也困难重重。这种财务与业务环节的严重割裂，成为了现阶段财务从信息化向智能化升级的最大绊脚石。

企业费用支出管理如同一场艰难的攻坚战。费用作为企业运营中无处不在的元素，涉及到每一位员工。然而，费用报销的处理过程却耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，管理难度可想而知。

目前，企业在费用支出管理方面大多依赖纯手工操作，或者借助OA系统和财务系统。但这些方式就像过时的老工具，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

此外，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的规范日益严格，虚开发票、购买发票等违法行为将受到重点稽查。企业不得不对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要全力避免电子发票的重复打印和重复报销问题。

解决方案整体策略概述：合思开启转型新篇

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一座功能齐全的财务智慧城堡，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思致力于帮助企业实现业财融合，它就像一座桥梁，打通业务与财务系统之间的隔阂，实现会计处理的自动化。通过从交易端和业务系统中自动、实时地进行数据处理，以数据为驱动，为财务预测和决策提供坚实的支持。

在费控管理升级方面，合思为企业规划了一条清晰的成长路径，从L1 – L5不同阶段逐步提升费控能力，最终引领企业迈入高级无需报销阶段，实现全场景、全链路的智能化无需报销。

同时，合思积极推动企业财务数字化转型，通过搭建数字化和平台化的费控管理系统，清除业务系统与财务系统连接的壁垒，助力企业在新旧政策的交替中实现平滑过渡。

核心模块：构建财务数字化的坚固基石

合思的业务中台犹如一位精细的工匠，将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源。数据中台则像是一位智慧的分析师，将数据沉淀为宝贵的数据资产，为业务决策提供有力支持。财务中台更是企业核心能力的沉淀器，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等诸多重要功能。

合思的费控管理平台具有自动化执行的强大能力，它能够与业务系统无缝对接，自动整理数据、录入记账凭证。通过精细化运营，基于深入的数据分析发现运营过程中的低效环节。凭借智能化决策，盘活数据资源，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。同时，对上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等进行流程优化，为企业财务人员和业务人员提供可靠的风险控制，为企业管理者提供精准的经营预测。

该平台还具备多场景报销的功能，无论是对私报销还是对公报销，都能满足不同付款主体的多样化需求。并且支持多支付渠道，如企业网银、企业钱包、个人钱包等，聚合强大的金融能力。

合思的财务中台拥有管理控制场景自定义能力，它就像一个可以灵活调节的魔方，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的目标，提高组织整体的精细化管理运作能力。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力和强大的技术研发能力犹如坚固的双翼，助力其在市场竞争中展翅高飞。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张紧密的服务大网，能够为客户提供及时、高效的服务，让客户在使用过程中无后顾之忧。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。良好的市场口碑和庞大的客户基础，成为合思实力的有力证明。

此外，合思的软件 + 商城的模式愈发受到市场认可，它能够提供更全面的费控管理解决方案，满足企业多样化的需求，在竞争激烈的市场中独树一帜。

成功案例：合思解决方案的实践见证

中国某知名制药公司与合思携手合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好等形成详细的画像，在系统中进行分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，确保每一笔费用都明确可追溯。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，大大提高了报销效率，降低了税务财务风险。

中国某上市软件服务公司选用合思的费控软件，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一系列操作提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌与合思展开合作，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

服务体系：全方位护航企业转型

合思在全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，构成了一个庞大而高效的服务网络。在这里，客户能够享受到及时、高效的售前咨询服务，深入了解合思的产品和解决方案。

合思的研发团队分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，他们就像一群充满创意的工程师，能够根据客户的独特需求，为客户量身定制解决方案，满足客户个性化的需求。

合思为客户提供专业的售后培训服务，帮助客户的员工熟练掌握合思的产品和系统的使用方法，就像一位耐心的老师，提高员工的工作效率。同时，合思建立了完善的售后服务体系，能够及时响应客户的问题和需求，为客户提供技术支持和维护服务，保障客户的系统稳定运行，让客户在使用过程中安心无忧。

结尾：合思引领未来财务数字化之路

合思的在线报销解决方案犹如一把金钥匙，能够帮助企业实现业财融合，提升财务管理效率，降低成本，提高合规性，实现降本、提效与创收的目标，助力企业在财务数字化转型的浪潮中乘风破浪，取得成功。

展望未来，合思将继续加大技术研发的投入，不断提升产品和服务的质量，进一步扩展广泛连接能力，提供更为综合的解决方案，满足企业不断升级的费控管理需求。合思将以费控管理为切入点，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，引领企业向业财融合的财务数字化目标稳步迈进。

随着企业对财务数字化转型的需求持续增长，合思将迎来更为广阔的发展空间，为更多的企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果您也想体验合思在线报销解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。