合思财务数字化：引领企业转型新风尚

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正置身于复杂多变的市场环境。随着业务发展和规模扩张，传统财务模式的弊病逐渐凸显，成为企业发展的掣肘。寻求有效的财务数字化转型解决方案，已然成为企业提升竞争力的关键所在。

传统的手工报销模式和多系统林立的状况，让企业操作体验差、数据分散、信息滞后。以动力源为例，2011年开启财务数字化转型和业财融合，自建多个系统却效果不佳，整体流程复杂，系统壁垒高，相关费用记录难以整合与管理。集团型公司如汉威科技集团，面临成本增效、预算管控、财务合规等多重挑战，支出散落多系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量大，相关费用记录混乱，严重影响运营效率和财务管理水平。高速发展的企业，像派克新材，业务人员增多，差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢，对公业务稽核做账压力大，且作为保密单位对数据安全要求严格，相关费用记录的安全性和准确性难以保障。疫情期间，医疗企业如可孚医疗，从采购到付款的内部效率受到极大考验，采购订单处理效率低、费用类型复杂、多门店管理费控难，相关费用记录的及时性和完整性成为难题。

合思解决方案：开启财务数字化新征程

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进技术和丰富经验，为企业带来了全面的财务数字化解决方案，有效解决传统财务模式的痛点。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其解决方案涵盖系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面，能满足不同企业的多样化需求。动力源通过将HR系统、BPM系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现多系统集成的一站式新体验，相关费用记录得以统一管理。针对不同行业和企业特点，合思提供定制化解决方案。泽璟制药作为医药企业，合思为其定制“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，相关费用记录清晰准确。合思的解决方案注重业财融合，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效。动力源通过合思的解决方案，实现精细化管理，降本增效效果显著，相关费用记录成为企业管理的有力支撑。

产品功能概览：打造智能财务新体验

合思的财务数字化产品功能丰富，涵盖费控报销、商城采购、BI分析、银企直联、ERP互联等，能实现企业财务流程的自动化、智能化和数字化。

合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率和财务合规性。尚品食品使用合思费控后，员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，相关费用记录更加规范。合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，相关费用记录一目了然。合思BI能够自动快速生成分析报表，为企业管理层提供实时、准确的财务数据和决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑，相关费用记录成为决策的重要参考。银企直联功能实现了实际业务与付款的打通，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，提高了财务管理的效率和准确性，相关费用记录更加及时可靠。

产品核心亮点：铸就高效财务新优势

合思产品的核心亮点在于无需报销的模式、广泛的系统集成能力、精准的预算管控和强大的数据分析功能，为企业带来高效、便捷、合规的财务管理体验。

无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源的业务人员在使用合思的无需报销模式后，幸福感提升，报销流程得到了颠覆性重塑，相关费用记录的处理更加高效。广泛的系统集成能力打破了数据流转壁垒。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而实现各系统间的数据联动和信息共享。亿嘉和通过合思费控将人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接，减少了员工重复录入、减少了审批流所涉及的环节，优化了员工操作体验，相关费用记录在各系统间顺畅流转。精准的预算管控实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思的预算管控功能，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控，相关费用记录始终处于可控状态。强大的数据分析功能为企业提供了实时、准确的财务数据和决策依据。合思BI能够生成动态看板，各部门不同费用变动实时更新，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。赛傲生物通过合思BI报表分支，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，为管理层提供了有力的决策支持，相关费用记录成为分析和决策的关键要素。

产品价值体现：赋能企业发展新动力

合思的财务数字化产品为企业带来了显著价值，包括提升效率、降低成本、加强合规性、优化决策等方面，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在提升效率方面，合思的解决方案能够大幅缩短员工报销周期，提高财务工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，相关费用记录的处理速度和质量显著提高。降低成本方面，通过精准的预算管控和费用标准控制，企业能够有效降低费用支出，节约成本。赛傲生物通过合思的解决方案，差旅预算节省了100万元，相关费用记录的分析为成本控制提供了有力依据。加强合规性方面，合思的发票智能校验和费用管控功能能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，确保企业财务合规。汉威科技集团通过合思的发票智能校验功能，杜绝了假票、错票、重票的问题，提升了财务数据的质量，相关费用记录更加真实可靠。优化决策方面，合思的数据分析功能为企业管理层提供了实时、准确的财务数据和决策依据，帮助企业管理层及时了解企业经营状况，做出科学、合理的决策。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑，相关费用记录成为决策的重要参考。

典型使用场景：满足多元业务新需求

合思的财务数字化产品适用于多种典型使用场景，包括个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成等，能够满足企业不同业务场景下的财务管理需求。

在个人报销场景中，员工通过合思费控可实现移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息，简化报销流程，提高报销效率。派克新材员工借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，相关费用记录的录入更加便捷。商旅出行场景中，合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，相关费用记录的处理更加轻松。对公付款场景中，合思的合同管理台账功能可规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。汉威科技集团通过合思的合同管理台账功能，实现了对公付款与合同管理的有效关联，实时监控合同的付款和回票进度，相关费用记录与合同信息紧密结合。预算管控场景中，合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思的预算管控功能，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，相关费用记录始终处于预算的合理范围内。

成功案例：见证企业转型新成效

众多企业通过使用合思的财务数字化产品，取得了显著成效，涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业，为其他企业提供了借鉴和参考。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，相关费用记录的管理更加高效有序。汉威科技集团作为集团性公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，相关费用记录成为企业精细化管理的重要依据。派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升，相关费用记录的准确性和及时性为企业财务管理提供了有力支持。亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，相关费用记录在全流程中清晰可查。

市场定位与差异化优势：树立行业标杆新形象

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及定制化的服务能力，能够满足不同企业的多样化需求。

广泛连接的生态方面，合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种第三方系统进行对接，实现数据的互联互通和信息共享，打破数据孤岛。动力源通过将HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现了多系统集成的一站式新体验，相关费用记录在各系统间自由流通。双轮驱动的模式创新方面，合思采用业务与技术双轮驱动的模式创新，不断提升产品的功能和性能，为企业提供更优质的服务。合思不断优化其费控报销、商城采购、BI分析等功能，满足企业不断变化的需求，相关费用记录的管理也随着产品功能的提升而更加完善。无需报销的解决方案方面，合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的工作效率和满意度，同时也减轻了财务人员的工作负担。动力源的业务人员在使用合思的无需报销模式后，幸福感提升，报销流程得到了颠覆性重塑，相关费用记录的处理更加人性化和高效。定制化的服务能力方面，合思能够根据不同行业和企业的特点，提供定制化的解决方案。泽璟制药作为医药企业，合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，相关费用记录的管理更贴合企业实际需求。

合思的财务数字化产品为企业带来了显著的价值和变革。在未来，合思将继续创新和发展，为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案，助力企业实现更高质量的发展。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断提升产品的功能和性能，加强系统集成能力和数据分析能力，为企业提供更精准、更实时的财务数据和决策依据。同时，合思将加强与客户的沟通和合作，深入了解客户需求，为客户提供更优质、更贴心的服务。

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