在当下的企业运营中，费控及差旅管理正面临着诸多困境。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅增加，但机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨，且交易总量尚未达到 2019 年疫情前的峰值水平。在商务消费价格和成本上升的同时，企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力空前巨大。
近期针对全国不同规模企业的调研显示，与 2022 年相比，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在费用管控场景中，企业面临的最大痛点是效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为 22.02%，两者合计占比达 54.51%。在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以 EXCEL 为主，缺点较多”，还有 23.21%的企业称“数据来源太多，口径不好统一”。这些问题严重影响了企业的费用管理效率和决策的科学性，企业急需一套有效的合规报销措施来解决这些难题。
高端制造上市企业的费控困局
有这样一家上市公司，作为高端制造企业，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在费控及差旅管理方面，它陷入了深深的困境。
员工报销流程漫长，体验感极差。员工需要在多个系统中操作，且系统不支持移动端，这使得员工在出差过程中极为不便。员工还需要个人垫资，填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。如此繁琐的流程，让员工苦不堪言，极大地影响了员工的工作积极性。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅繁琐，而且容易出错。这些工作消耗了财务人员的大量精力，使得他们无法将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板也面临着巨大的困扰。由于依靠人工统计分析，老板无法实时掌握业务数据，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。这使得企业在市场竞争中处于被动地位，难以做出科学合理的决策。在这种情况下，合规报销措施成为了该企业亟待解决的问题。
合思量身定制合规报销方案
合思针对该企业的痛点，提供了一套全面的解决方案，为企业带来了有效的合规报销措施。
员工移动端申请让报销变得更加便捷。即使身处偏远地区，员工也能通过移动端轻松完成申请。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销的问题，大大提高了员工的报销体验。
财务月底 1 次对账，入账自动化操作。每月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和人力成本。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了财务工作的效率和质量。
管理洞察&数据监测为企业的差旅管理提供了有力支持。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯和费用支出情况，制定更加合理的差旅政策，实现合规报销。
合思为该企业提供的解决方案使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。这些产品相互协作，形成了一个完整的费控及差旅管理体系，为企业提供了全方位的合规报销措施。
合规报销措施带来显著成果
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%。便捷的移动端申请和免垫资开票等措施，让员工的报销流程大大缩短，节省了员工的时间和精力。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作积极性得到了极大的提高。
财务人力成本降低了 50%。自动化的对账和入账操作，让财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，提高了财务工作的效率和质量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
客户对合思的解决方案给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”企业通过合思的解决方案，告别了企业费控“盲盒”模式，实现了合规报销的透明化和科学化。
合思优势引领企业费控未来
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合规报销措施作为企业费控的重要组成部分，对于企业的发展至关重要。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业提供了更加完善的合规报销措施。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨尝试合思的解决方案。现在免费在线体验合思，联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。免费试用合思，开启企业费控及差旅管理的新篇章，让合规报销措施为您的企业发展保驾护航。
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