在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，使得企业获取新客户的难度不断增加。同时，在当前经济环境下，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，这让企业越发意识到现金流的重要性。而成本控制，无疑是企业增加盈利的根本途径。
然而，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低，进而造成决策滞后和市场反应迟缓。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深知连锁零售企业的困境。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。作为我国财务数字化服务的领导者，合思致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，满足了大众对零食的刚需。
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
10000 + 门店的规模，使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务人员复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销的问题。这些费用报销策略上的问题，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案：为鸣鸣很忙定制的财务良方
为了解决鸣鸣很忙面临的财务问题，合思为其量身定制了无需报销解决方案。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力用于业务拓展。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动进行费标和差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账和结算。同时，支持在线开票，多账户独立核算，让差旅费用管理更加便捷高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保费用报销的准确性和合规性。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。这些先进的费用报销策略，为鸣鸣很忙的财务管理带来了质的飞跃。
显著成效：合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
鸣鸣很忙应用合思解决方案后，取得了显著的成果。在运营效率方面，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程，大大缩短了商品的流通周期。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。这得益于合思系统对采购流程的精细化管理，减少了不必要的资源浪费，优化了采购成本。
合思系统使财务自动化程度达到99.9%以上，结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。极物思维集团引入合思系统后，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于企业优化门店经营策略。经过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。这些成果充分证明了合思费用报销策略的有效性和价值。
未来展望：财务数智化引领连锁零售新变革
财务数字化是连锁零售业精细化运营的必行之路。它能够帮助企业从单纯的收入增长向真正的收益提升转变，通过数据驱动的决策、提高财务分析时效性、实现业财融合等，提升企业的盈利能力和竞争力。
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。通过多角色提效、业财数据高效采集、数据赋能业务决策等，合思能够帮助连锁零售企业优化费用报销策略，提升财务管理水平。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力和广泛的服务网络，值得连锁零售企业信赖。
在此，我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案优化费用报销策略，挖出企业的净利润，激发新的增长动能，在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想体验合思的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化之旅。
