在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场变革中积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，它更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源对财务数字化转型的需求愈发迫切，在线报销提交作为财务流程中的重要环节，也亟待优化。
困境迷局：转型前的财务痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却骨感。整体流程复杂得如同迷宫，系统壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验之差，让员工苦不堪言。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，就像在不同的房间之间来回奔波，效率低下。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，大量的基础性工作占据了财务人员和员工的大量时间，在线报销提交变得繁琐又耗时。
系统之间的割裂更是让数据分散如沙，信息滞后严重。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，就像各个部门之间缺乏沟通，各自为政。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和管理带来了极大的阻碍，在线报销提交的效率和准确性也受到了严重影响。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型的费用支付方式也各不相同，这进一步增加了在线报销提交的难度和复杂度。
破局良方：合思定制解决方案
面对动力源的重重财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。这一举措使得在线报销提交能够与人员和订单信息无缝对接，提高了报销的准确性和效率。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作让在线报销提交变得轻松简单，员工和财务人员都从繁琐的流程中解脱出来。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在线报销提交在这个强大的系统连接下，变得更加流畅和高效。
落地征程：解决方案实施步骤
合思解决方案的实施是一个有条不紊的过程。首先进行的是系统集成的对接工作，将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步。这就像是为整个解决方案搭建了坚实的基础框架，让各个系统之间能够实现信息的互通和共享，为在线报销提交提供了准确的数据支持。
接着，推广无需报销模式。让员工逐渐适应因公消费免垫资、免开票的流程，财务部门也按照新的对账、审批和结算流程进行操作。在这个过程中，合思提供了详细的培训和指导，帮助员工和财务人员顺利过渡到新的模式，确保在线报销提交能够顺利进行。
最后，利用系统连接能力，打通第三方系统，实现业务数据的跨系统同步和应用。这一步骤进一步提升了整个财务流程的协同性和效率，让在线报销提交能够在更广阔的系统环境中实现无缝对接，为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。
成效斐然：转型后的显著成果
经过合思解决方案的实施，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，在线报销提交变得更加快捷高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了开支，还让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让在线报销提交变得更加轻松和便捷。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够专注于数据分析和决策支持等工作。在线报销提交在合规性和准确性方面得到了极大的提升，为企业的财务管理提供了有力保障。
客户赞誉：开启财务转型新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
众多像动力源这样的企业在合思的帮助下实现了财务数字化转型，取得了显著的效益。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让企业降本增效、合规经营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受在线报销提交变革带来的便捷与高效。
