在数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为大势所趋。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多难题。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，让企业财务人员苦不堪言。同时，纸质档案管理也存在着诸多痛点。例如，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况也难以避免；查找档案更是要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。高新兴科技集团则面临着档案管理成本高的问题，报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，占用了大量的库房人员管理成本，借阅流程及实物借出也十分繁琐。海亮教育科技服务集团企业业务、财务系统多且互相独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。
面对这些问题，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一站式的报销流程自动化解决方案。
合思档案：财务数智化的得力助手
合思创立于2014年，是一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
核心功能亮点：打造高效报销流程自动化
合思档案功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。
– 档案采集：开放式接口互联自主采集
档案采集具有开放式接口互联、自主采集的特点，大文件自动切割、数电票自动化解析。通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行智能采集，让企业能够轻松获取电子凭证。
– 档案制档：智能关联自动组装
档案制档能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。这使得电子凭证能够快速、准确地生成会计档案，提高了制档效率。
– 档案管理：精准权限管控灵活扩展
档案管理可实现精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的档案访问权限，确保档案信息的安全。
– 档案利用：多维检索一站式预览
档案利用能做到多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，让档案利用更加便捷高效。
合思档案成长历程丰富，2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），2021年聚焦财务档案助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过等。
用户收益：降本增效看得见
使用合思档案能为用户带来显著的收益。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
– 好想你健康食品股份有限公司
使用合思档案方案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
– COMMUNE幻师
上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
– 云南菜品牌连锁经营
使用合思档案实现了看得见的降本增效，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。
典型场景应用：全方位覆盖报销流程自动化
合思档案在多个典型场景下都有出色的应用。
– 电子凭证开具和接收场景
电子会计凭证开具端包括国税总局的数电票、增值税电子普通发票，银行的银行电子回单、银行电子对账单等；接收端有企业OA的电子邮件接收、原文附件存档，接口直联等方式。
– 财务档案归档场景
合思档案的电子凭证池可进行结构化信息台账、入库信息记录、合规性巡检、会计凭证组件、证据链搭建、业务映射、入库核查、归档任务、业务检测、归档监控等操作。
– 档案利用场景
合思档案支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，能打破需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。
– 审计场景
合思档案可辅助审计，通过电子凭证数字化标准落地，实现企业全面财务档案数字化，支撑便捷、高效的内外部审计需求。
客户成功案例：实力见证价值
众多企业通过使用合思档案，实现了财务档案管理的变革。
– 金牌橱柜家居科技股份有限公司
通过合思档案统一存储，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
– 帆书
使用合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。
– 中文传媒
通过合思档案实现电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账等，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
– 杭州西湖城市建设投资集团
使用合思档案后，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年。
在当前经济环境下，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。合思档案具有强大的功能和显著的成效，能帮助企业解决财务档案管理难题，实现报销流程自动化，开启财务数智化转型。已有众多企业选择合思，如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，企业可紧跟他们的步伐，选择合思档案。
如果您想进一步了解合思档案，可拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，也可扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验报销流程自动化带来的便利与价值。未来财务用合思，让有限更有效！
