合思财务数字化解决方案：助力企业费用预算监控升级

在当今风起云涌的数字化浪潮下，企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。随着税收征管迈向数字化、智能化，企业财税合规的监管之网日益收紧，电子发票的报销、入账、归档等工作规范遭遇全新挑战。加之此前疫情期间居家办公模式的影响，企业对财务数字化的需求愈发迫切。

企业在数字化转型的征程中，陆续引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件。然而，这些系统各自为政，形成了一座座信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的支持十分有限。企业原有的报销模式存在信息断层，事前申请、借款、报销未能紧密衔接，难以契合企业的发展节奏。财务人员在预算管理、报销流转、借款管理、发票管理、标准控制、差旅预订、核算管理等诸多方面，需要投入大量人力，且大多精力耗费在基础、重复性的工作上。业务流程繁琐，审批方式单一，多系统并行导致操作复杂，需要更灵活的流程。业务组织快速迭代，而财务管理却缺乏有效抓手，已有系统间的数据壁垒高筑，严重制约着企业的发展。在这样的背景下，费用预算监控成为企业亟待解决的关键问题。

合思妙方破解财务难题

合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，宛如一颗璀璨的新星，在财务数字化领域闪耀着光芒。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统犹如一把神奇的钥匙，能够实现多系统集成，打破数据孤岛的禁锢，让数据自由流通，极大地提升操作体验。它成功解决了企业系统割裂、数据分散、信息滞后等顽疾。合思提供的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等丰富功能，能够满足企业多样化的财务管理需求。而且，合思费控还能结合企业的实际情况，定制化搭建解决方案。例如，为医药企业定制“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，精准监测市场活动的各项收支情况，有效进行费用预算监控。

合思产品功能全景探秘

• 系统集成无缝对接
  合思费控的系统集成功能堪称一绝，它能够将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与自身同步，实现基础数据和业务数据的完美共享。就像动力源，将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计，为费用预算监控提供了有力的数据支持。

• 费用管理智能管控
  费用管理功能支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，合思有针对性地设定费控标准，当消费超额时会自动提示。这样一来，企业能够对费用进行精准把控，有效进行费用预算监控。

• 发票管理高效无忧
  发票管理功能可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，确保费用预算监控的准确性。

• 自动凭证生成提效
  自动生成凭证功能通过标准 EAI 插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大提升了财务工作效率，让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来，有更多精力投入到费用预算监控等重要工作中。

合思产品核心亮点闪耀

• 无需报销畅享便利
  无需报销模式让员工真切地感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提升了员工的体验，也为费用预算监控提供了更便捷的途径。

• 预算管控前置护航
  预算管控前置可有效防止费用管控失控。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一功能从源头上对费用进行把控，强化了费用预算监控的力度。

• 广泛连接数据畅通
  合思费控的广泛连接特性使其能够与企业现有的多个系统进行对接，打破数据流转壁垒。如与 OA 系统、HR 系统、TMC 系统、银企直联等系统集成，实现数据互通、实时同步，加快了业务处理和数据统计效率，为费用预算监控提供了更及时、准确的数据。

• 合思商城降本增效
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，提升了员工体验和企业成本控制能力，也有助于企业更好地进行费用预算监控。

合思产品价值卓越彰显

• 效率提升立竿见影
  合思产品在提升效率方面成效显著。以动力源为例，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。这使得企业能够更加高效地进行费用预算监控。

• 成本降低效果显著
  成本降低也是合思产品的一大优势。赛傲生物差旅预算节省 100 万元，合思助力企业在费用管理上实现了降本增效，为企业的费用预算监控提供了更宽松的空间。

• 加强管控精准有力
  合思产品能够加强企业管控，实现对费用的全流程闭环管理。从申请、消费到报销、入账，都能进行有效监控和管理。如雄帝科技实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，确保了费用预算监控的有效性。

• 数据准确实时掌握
  合思产品提升了数据准确性和实时性，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，业务系统实时高度集成，数据充分连通，为费用预算监控提供了坚实的数据基础。

合思产品典型场景应用

• 差旅报销轻松搞定
  在差旅报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，费用自动关联申请单，报销流程大大简化。如在可孚医疗，员工通过合思费控实现移动报销，因公消费得到有效管理，报销效率从 30 天提升到 7 天，同时也便于企业进行费用预算监控。

• 对公付款规范有序
  对公付款场景下，合同管理台账可规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。如汉威科技集团通过合思费控的合同管理台账，实现了对公业务的有效管控，财务付款效率提升 90%，确保了费用预算监控在对公业务方面的准确性。

• 预算管控精准落地
  预算管控场景能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如派克新材在合思系统的支持下，实现了项目预算 + 费控标准落地，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，有效进行了费用预算监控。

• 发票管理智能高效
  发票管理场景可实现发票的智能识别、验真、查重、认证抵扣等功能，有效防止发票不合规现象。如江西中机通过合思费控的发票管理功能，解决了费用类目复杂、数据统计要求高的问题，报销效率提升 80%，财务补贴核算效率提升 75%，为费用预算监控提供了可靠的发票数据。

多行业成功案例见证实力

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，在费用预算监控方面取得了显著成效。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，加强了费用预算监控。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性也得到了提升，费用预算监控更加精准。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，采用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直连 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，为费用预算监控提供了全方位的支持。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，无论是专精特新企业，还是大型集团公司、初创企业等，都能为其提供合适的解决方案。目前，合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人。

其差异化优势十分明显。广泛连接的生态，可与企业现有的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通；双轮驱动的模式创新，结合无需报销的解决方案，为企业提供独特的财务管理体验；定制化服务能力，能根据企业的不同需求和业务特点，定制化搭建解决方案，如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案，为制造业企业定制预算管控和费用管理方案等。此外，合思产品的升级迭代快，能快速响应客户需求进行二次开发。多个企业在应用合思产品后，都实现了报销效率提升、成本降低、管控加强等效果，充分体现了合思在费用预算监控方面的强大实力。

合思的财务数字化解决方案犹如一座灯塔，为企业照亮了财务数字化转型的道路。它能帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。众多成功案例充分证明，企业在应用合思产品后，在财务管理的各个方面都取得了显著的改善。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将持续增加。合思将秉持创新精神，持续优化产品，为企业提供更优质的服务和解决方案，满足企业日益增长的需求。选择合思，企业能够快速实现财务数字化转型，摆脱传统财务管理模式的束缚，在激烈的市场竞争中占据优势，实现可持续发展。

如果您也想体验合思财务数字化解决方案在费用预算监控等方面的卓越效果，不妨点击免费试用，开启高效、智能的财务管理新篇章！