在当今风起云涌的数字化浪潮下，企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。随着税收征管迈向数字化、智能化，企业财税合规的监管之网日益收紧，电子发票的报销、入账、归档等工作规范遭遇全新挑战。加之此前疫情期间居家办公模式的影响，企业对财务数字化的需求愈发迫切。
企业在数字化转型的征程中，陆续引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件。然而，这些系统各自为政，形成了一座座信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的支持十分有限。企业原有的报销模式存在信息断层，事前申请、借款、报销未能紧密衔接，难以契合企业的发展节奏。财务人员在预算管理、报销流转、借款管理、发票管理、标准控制、差旅预订、核算管理等诸多方面，需要投入大量人力，且大多精力耗费在基础、重复性的工作上。业务流程繁琐，审批方式单一，多系统并行导致操作复杂，需要更灵活的流程。业务组织快速迭代，而财务管理却缺乏有效抓手，已有系统间的数据壁垒高筑，严重制约着企业的发展。在这样的背景下，费用预算监控成为企业亟待解决的关键问题。
合思妙方破解财务难题
合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，宛如一颗璀璨的新星，在财务数字化领域闪耀着光芒。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统犹如一把神奇的钥匙，能够实现多系统集成，打破数据孤岛的禁锢，让数据自由流通，极大地提升操作体验。它成功解决了企业系统割裂、数据分散、信息滞后等顽疾。合思提供的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等丰富功能，能够满足企业多样化的财务管理需求。而且，合思费控还能结合企业的实际情况，定制化搭建解决方案。例如，为医药企业定制“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，精准监测市场活动的各项收支情况，有效进行费用预算监控。
合思产品功能全景探秘
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系统集成无缝对接
合思费控的系统集成功能堪称一绝，它能够将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与自身同步，实现基础数据和业务数据的完美共享。就像动力源，将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计，为费用预算监控提供了有力的数据支持。 -
费用管理智能管控
费用管理功能支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，合思有针对性地设定费控标准，当消费超额时会自动提示。这样一来，企业能够对费用进行精准把控，有效进行费用预算监控。 -
发票管理高效无忧
发票管理功能可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，确保费用预算监控的准确性。 -
自动凭证生成提效
自动生成凭证功能通过标准 EAI 插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大提升了财务工作效率，让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来，有更多精力投入到费用预算监控等重要工作中。
合思产品核心亮点闪耀
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无需报销畅享便利
无需报销模式让员工真切地感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提升了员工的体验，也为费用预算监控提供了更便捷的途径。 -
预算管控前置护航
预算管控前置可有效防止费用管控失控。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一功能从源头上对费用进行把控，强化了费用预算监控的力度。 -
广泛连接数据畅通
合思费控的广泛连接特性使其能够与企业现有的多个系统进行对接，打破数据流转壁垒。如与 OA 系统、HR 系统、TMC 系统、银企直联等系统集成，实现数据互通、实时同步，加快了业务处理和数据统计效率，为费用预算监控提供了更及时、准确的数据。 -
合思商城降本增效
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，提升了员工体验和企业成本控制能力，也有助于企业更好地进行费用预算监控。
合思产品价值卓越彰显
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效率提升立竿见影
合思产品在提升效率方面成效显著。以动力源为例，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。这使得企业能够更加高效地进行费用预算监控。 -
成本降低效果显著
成本降低也是合思产品的一大优势。赛傲生物差旅预算节省 100 万元，合思助力企业在费用管理上实现了降本增效，为企业的费用预算监控提供了更宽松的空间。 -
加强管控精准有力
合思产品能够加强企业管控，实现对费用的全流程闭环管理。从申请、消费到报销、入账，都能进行有效监控和管理。如雄帝科技实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，确保了费用预算监控的有效性。 -
数据准确实时掌握
合思产品提升了数据准确性和实时性，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，业务系统实时高度集成，数据充分连通，为费用预算监控提供了坚实的数据基础。
合思产品典型场景应用
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差旅报销轻松搞定
在差旅报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，费用自动关联申请单，报销流程大大简化。如在可孚医疗，员工通过合思费控实现移动报销，因公消费得到有效管理，报销效率从 30 天提升到 7 天，同时也便于企业进行费用预算监控。 -
对公付款规范有序
对公付款场景下，合同管理台账可规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。如汉威科技集团通过合思费控的合同管理台账，实现了对公业务的有效管控，财务付款效率提升 90%，确保了费用预算监控在对公业务方面的准确性。 -
预算管控精准落地
预算管控场景能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如派克新材在合思系统的支持下，实现了项目预算 + 费控标准落地，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，有效进行了费用预算监控。 -
发票管理智能高效
发票管理场景可实现发票的智能识别、验真、查重、认证抵扣等功能，有效防止发票不合规现象。如江西中机通过合思费控的发票管理功能，解决了费用类目复杂、数据统计要求高的问题，报销效率提升 80%，财务补贴核算效率提升 75%，为费用预算监控提供了可靠的发票数据。
多行业成功案例见证实力
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，在费用预算监控方面取得了显著成效。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，加强了费用预算监控。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性也得到了提升，费用预算监控更加精准。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，采用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直连 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，为费用预算监控提供了全方位的支持。
合思市场定位与差异化优势凸显
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，无论是专精特新企业，还是大型集团公司、初创企业等，都能为其提供合适的解决方案。目前，合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人。
其差异化优势十分明显。广泛连接的生态，可与企业现有的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通；双轮驱动的模式创新，结合无需报销的解决方案，为企业提供独特的财务管理体验；定制化服务能力，能根据企业的不同需求和业务特点，定制化搭建解决方案，如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案，为制造业企业定制预算管控和费用管理方案等。此外，合思产品的升级迭代快，能快速响应客户需求进行二次开发。多个企业在应用合思产品后，都实现了报销效率提升、成本降低、管控加强等效果，充分体现了合思在费用预算监控方面的强大实力。
合思的财务数字化解决方案犹如一座灯塔，为企业照亮了财务数字化转型的道路。它能帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。众多成功案例充分证明，企业在应用合思产品后，在财务管理的各个方面都取得了显著的改善。
随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将持续增加。合思将秉持创新精神，持续优化产品，为企业提供更优质的服务和解决方案，满足企业日益增长的需求。选择合思，企业能够快速实现财务数字化转型，摆脱传统财务管理模式的束缚，在激烈的市场竞争中占据优势，实现可持续发展。
