在企业的运营管理中，差旅管理是一项不容忽视的重要环节，它不仅关系到员工的出行体验，更与企业的财务报销风险密切相关。今天，我们就以一家连锁经营上市公司为例，看看合思商城是如何凭借其独特的解决方案，在降低财务报销风险的同时，为企业带来显著成效的。
合思商城与某TMC携手打造了1 + 1>2的智慧商旅模式，为这家连锁经营上市公司带来了多方面的积极改变。员工满意度大幅提升至100%，财务部投诉率降低了80%。这些数据充分体现了合思商城解决方案在降低财务报销风险、提升企业运营效率方面的有效性。接下来，让我们深入了解这个客户案例。
连锁巨头差旅困境
这家连锁经营上市公司采用连锁经营模式，在多地开设了众多门店。由于业务拓展的需要，企业的差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万 + 。目前，企业已接入某TMC，员工出差无需垫资，财务实行月底对账。
然而，原TMC在服务上存在一定的局限性。其对接的供应商有限，在旅游旺季时，常常出现订不到酒店的情况。而且，酒店价格有时会超出差标，给企业的财务报销带来了一定的风险。
该企业不同部门的员工有着不同的差旅需求。区域督导需要外出巡店，多为长期出差，行程涉及多个目的地经转；优秀骨干店长要前往总部参加培训，培训部需要负责安排酒店和往返交通；招商部则要前往各地为开新店选址、实地考察。
同时，作为一家大型连锁食品企业，员工出差到偏远地区的情况时有发生。而原TMC在偏远地区的服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资，这不仅增加了员工的负担，也进一步加大了财务报销风险。
合思商城破局之道
面对这些问题，合思商城为该企业提供了一套行之有效的解决方案。
合思商城无需企业更换TMC供应商，就能实现无缝接入，形成1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这种模式不仅降低了企业的转型成本，还能充分发挥双方的优势，有效降低财务报销风险。
合思商城拥有丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题，从源头上降低了因酒店预订问题导致的财务报销风险。
在机票方面，合思商城接入国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，为企业节省了出差成本，同时也减少了因机票价格过高而带来的财务报销风险。
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、出行体验、价格等多方面因素，选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化，也让员工在差旅消费中更加自主，进一步降低了财务报销风险。
合作成效显著凸显
合思商城的解决方案为该企业带来了显著的成效。
员工满意度得到了大幅提升。合思商城上线后，员工在订购时拥有了更多的选择和更高的灵活性。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。而且，机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多，员工的自主性更高。这种良好的出行体验不仅提高了员工的工作积极性，也从侧面降低了因员工不满而可能引发的财务报销风险。
财务部的投诉率降低了80%。合思商城与TMC实现资源互补，员工的选择权增多，省去了很多解释和处理投诉的时间。同时，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定的提升。这使得财务报销流程更加顺畅，有效降低了财务报销风险。
各方反馈好评如潮
该企业不同角色对合思商城的反馈都非常积极。
员工表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。在原TMC旺季酒店无空房时，能在合思商城找到其他品牌的酒店，机票价格多平台比价也更便宜，自主性大大提高。员工满意度的提升，有助于减少因员工情绪问题而导致的财务报销风险。
财务部门反馈，现在财务部不再接到投诉，口碑大大提升。合思商城与TMC的资源互补，让员工的选择权增多，省去了解释和处理投诉的时间。而且，合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有所提升，有效降低了财务报销风险。
未来合作前景广阔
随着企业的发展，差旅需求可能会进一步变化。合思将持续优化解决方案，帮助企业更好地应对差旅管理中的各种挑战，进一步降低财务报销风险。
合思凭借其先进的技术和丰富的资源，有望与该企业在更多领域展开合作，共同探索更高效的费控及差旅管理模式，为降低财务报销风险提供更有力的保障。
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和成熟的解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。众多像该连锁经营上市公司一样的企业已经从合思的解决方案中受益，选择合思，企业将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着差旅管理难题，担心财务报销风险，不妨免费试用合思商城的解决方案，开启高效费控及差旅管理之旅。
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