在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。特别是在报销流程方面，传统的管理方式不仅效率低下，还容易出现各种问题。而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，成功帮助众多企业实现了报销流程数字化，解决了诸多痛点。下面，让我们通过几个合思的客户案例，来深入了解报销流程数字化带来的变革。
高端制造上市企业：从繁琐到高效的报销之旅
业务困局：报销流程如迷宫
有一家高端制造行业的上市公司，作为专精特新企业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，其传统的报销流程却如同一个复杂的迷宫，让员工和财务人员都苦不堪言。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作使得员工在报销时需要在不同的系统中来回切换，耗费大量时间和精力。而且，该流程不支持移动端，员工只能在电脑上进行操作，极为不便。此外，个人垫资和纸质借款申请的方式，不仅增加了员工的资金压力，还导致报销时效长达2个月。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等繁琐的工作，让他们疲于奔命，难以将精力投入到更有价值的财务管理工作中。
合思良方：数字化解决方案破难题
合思针对该企业的问题，提供了一套全面的数字化解决方案。通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保每一笔费用都符合企业的规定。对账结算中心、统一结算和统一开票的功能，简化了财务结算流程，提高了工作效率。自动生成凭证功能，减少了财务人员的手工操作，降低了出错的概率。合思BI·差旅分析则为企业提供了详细的差旅数据分析，帮助企业进行管理洞察和数据监测。
在产品方面，合思使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了报销流程的全流程数字化管理。
实施路径：移动端开启便捷报销
该企业员工通过移动端即可进行申请，无需再使用繁琐的电脑操作。在合思商城消费时，员工无需垫资，还能直接开票。财务人员则在月底进行1次对账，入账自动化操作，大大节省了时间和精力。多种差旅数据分析看板为企业管理提供了有力的支持，帮助企业更好地进行决策。
显著成效：效率与成本双提升
通过报销流程数字化，该企业取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得简洁高效。财务人力成本降低了50%，财务人员终于可以从繁琐的低价值工作中解脱出来，专注于更重要的财务管理工作。
客户心声：合作实现“有求必应、一拍即合”
该企业评价与合思的合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”。
连锁经营上市企业：差旅预订的智慧转型
预订困境：资源有限体验差
一家连锁经营的上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店。其原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。偏远地区服务酒店未覆盖，员工需垫资，导致员工满意度低。财务部也因为员工的投诉而疲于应付，工作效率低下。
合思妙策：智慧差旅资源互补
合思商城为该企业提供了无需更换TMC供应商的解决方案，无缝接入原TMC，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城提供了更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，让员工在任何地方都能找到合适的酒店。更降本的出行方案，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，帮助企业节省差旅成本。更丝滑的体验，商旅双平台接入，员工可灵活选择供应商下单，提高了员工的自主性和满意度。
实施步骤：无缝对接灵活选择
合思商城无缝接入原TMC，员工可根据自身需求在合思商城和TMC之间选择下单。这种灵活的下单方式，既保留了原TMC的优势，又充分发挥了合思商城的资源优势。
卓越成果：投诉降低满意度提升
合思商城的上线，让该企业取得了卓越的成果。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工可以根据自己的需求选择更合适的酒店和机票，节省了费用，提高了出行的舒适度。财务部也不再接到员工的投诉，口碑大大提升，工作效率也得到了显著提高。
员工与财务共赞：选择多样效率提升
该企业员工表示，合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高。财务称，财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。
数千员工企业：差旅成本的合规管控
差旅痛点：垫资报销合规难
有一家员工数千名的企业，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。在未使用合思商城之前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。
合思策略：“合力省”激励降成本
该企业使用合思商城“合力省”政策，签约后合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票可获得消费红包，这种激励机制鼓励员工主动节约差旅成本。
实施情况：消费奖励促节约
签约合思商城“合力省”政策后，员工在消费时按规则获得奖励金和消费红包。员工出差动力满满，为了获得更多的奖励，他们会主动选择更经济实惠的出行方案。
良好效果：成本降低合规提升
通过“合力省”政策，该企业取得了良好的效果。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。公司成本得到了有效控制，同时也提高了差旅成本的合规性。
员工与财务认可：实惠激励经营高明
该企业员工称，现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了。财务表示，终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段。
行动号召：开启报销流程数字化之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。报销流程数字化已经成为企业提升财务管理效率、降低成本的必然选择。如果您也想让企业的报销流程变得更加高效、合规，不妨选择合思。现在，您可以免费在线体验合思的产品和服务，感受报销流程数字化带来的变革。关注合思，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com ，立即开启免费试用，让您的企业在财务管理上领先一步！
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