在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案数字化转型已成为企业财务数智化进程中不可阻挡的重要趋势。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广全面数字化电子发票，到12月1日民航旅客运输服务领域启用数字化航空运输电子客票行程单，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，是企业迈向财务数智化的必由之路。它不仅能够优化企业的管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低企业的运行成本和资源消耗，实现企业数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精心挑选各行各业的优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具价值的参考和借鉴。
传统困境：纸质档案管理的枷锁
在传统的纸质会计档案管理模式下，企业面临着诸多严峻的市场形势和痛点。这使得电子会计档案解决方案的出现成为了必然。
在财务归档环节，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。这不仅耗费了大量的人力和时间成本，还可能给企业带来潜在的风险。
纸质档案在时间和空间上存在着极大的限制。查找档案时，往往需要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于企业的高效运营来说，无疑是一个巨大的阻碍。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，同时还需要安排专人进行管理。这无疑增加了企业的运营成本。
此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
合思策略：全链无纸化解决方案
合思推出的合思档案管理平台，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了档案数据的同源，打破了数据孤岛，让档案数据能够透明流转，便于企业进行监控和分析。同时，该平台提供开放式接口互联，可自主采集档案数据，大文件自动切割，数电票自动化解析，大大提高了工作效率。
核心模块：功能蓝图与成长之路
合思档案的功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。
在业务层，合思档案包含了内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等，以及应用层的辅助审计、证据方案库等。
合思档案的成长历程也是一部不断创新和发展的历史。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）；2021年，聚焦财务档案，助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过；2022年，推出全新“单套制”解决方案；2023年，升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
在具体功能方面，档案采集实现开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析；档案制档做到智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件；档案管理有精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求；档案利用具备多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。
优势突显：合思档案脱颖而出
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金和技术实力。这为合思档案的研发和创新提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、全面的服务。
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。它实现了自动化归档，告别了重复性工作，档案利用便捷高效，可有效提升工作效率，降低人力成本。同时，合思档案的数据同源，透明流转，便于监控、分析，能为企业提供更准确的财务数据支持。
行业典范：成功案例见证实力
合思档案在不同行业都取得了显著的应用成果，众多企业通过使用合思档案，实现了降本增效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
帆书使用合思档案，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
服务保障：全方位支持客户
合思为客户提供了完善的服务体系。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，不断投入研发资源，保障了产品的持续升级和优化。
在全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务布局，使得合思能够及时响应客户需求，提供本地化的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供从产品实施到售后维护的全流程服务，确保客户能够顺利使用合思档案系统。同时，合思档案系统提供开放式接口，可对接各类异构系统，为企业提供定制化的解决方案，满足不同企业的个性化需求。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，它将助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，为企业提供了全面、高效、合规的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分体现了合思档案在市场上的认可度和影响力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您也想体验报销流程数字化带来的便捷与高效，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
