在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，尽管电子凭证的应用前景广阔，但行业仍面临着重重挑战。
目前，电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知还不够充分，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业还存在着合规风险。同时，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺乏统一的综合服务平台，涉及多个政府部门，协同难度大。大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，仅有部分环节实现了电子化。
面对这些痛点与挑战，合思信息技术有限公司推出了专业的解决方案——合思财务收支管理平台，为企业的报销流程管理带来了新的变革。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思在行业内展现出了强大的实力和发展潜力，成立至今已累计融资超15亿元人民币。其业务布局广泛，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业的报销流程管理提供了全方位的支持。
使命愿景：引领绿色转型新方向
合思秉承以客户为中心的服务理念，将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命，让有限的资源发挥出更大的效益。在推动数字化发展的同时，合思积极响应绿色化、低碳化的号召，引领会计数字化转型的绿色新方向。
通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外数据共享。最终，实现电子凭证会计数据“多跑路”，让日常报销人工完全退出，达成电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业的报销流程管理注入绿色、智能的新动力。
核心功能：打造高效报销流程
- 差旅申请自动化：员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请效率，还减少了人为错误，为后续的报销流程管理奠定了良好的基础。
- 商旅线上便捷订购：平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。无论是出差还是参加会议，都能在平台上轻松完成预订，节省了时间和精力，提升了报销流程管理的便捷性。
- 发票智能采集：自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。员工只需将发票拍照上传，系统就能快速准确地提取关键信息，提高了发票处理的效率和准确性，优化了报销流程管理。
- 自动记账减负：根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动录入大量数据，只需进行简单的审核即可，提高了报销流程管理的工作效率。
亮点创新：开启无需报销新时代
合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。这一创新模式，让报销流程管理更加高效、便捷。
数电票的应用是合思的一大亮点。它首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。同时，合思构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为报销流程管理带来了革命性的变化。
此外，合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，进一步提升了报销流程管理的质量。
产品优势：脱颖而出的卓越之选
- 广泛连接的生态优势：合思具有广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在报销流程管理中能够整合各方资源，提高工作效率。
- 定制化服务贴心：根据企业的特定需求和行业特点，合思提供定制化服务，量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能找到适合自己的报销流程管理方案。
- 专业团队全程保障：合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等。在使用过程中，企业遇到任何问题都能得到及时的解决，确保报销流程管理的顺利进行。
- 安全可靠值得信赖：采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。企业无需担心数据泄露等问题，能够放心地使用合思的产品进行报销流程管理。
目标用户与场景：全方位覆盖企业需求
合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位，涵盖了不同行业、不同规模的企业。其应用场景广泛，包括企业的日常财务管理、差旅报销、费用控制、会计档案管理等方面。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思能够解决管理流程繁杂低效、差旅成本高、会计档案管理困难等问题。通过优化报销流程管理，提高企业的运营效率和管理水平。
对于主营业务建设覆盖面广、出差频繁的企业，合思可以解决员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务工作效率低等问题。让员工不再为报销而烦恼，让财务人员能够更加高效地处理工作。
成功案例：实力见证卓越成效
众多企业选择合思财务收支管理平台后，都取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，报销流程管理得到了极大的优化。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，报销流程管理更加规范、高效。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，报销流程管理迈向了新的高度。
携手合思，开启财务数字化新征程
合思财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其丰富的功能、创新的亮点、显著的优势和众多的成功案例，合思已成为众多企业财务数字化转型的信赖之选。
在报销流程管理方面，合思更是展现出了强大的实力和独特的优势。选择合思，就是选择专业、高效、安全的财务数智化解决方案。让我们携手共进，共同迎接财务数字化的新时代。
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