在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度迈进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临，电子凭证数字化转型驶入了发展的快车道。
电子凭证全流程无纸化是企业财务数智化的必由之路。它不仅能够优化企业的管理流程，打破传统报销模式下会计凭证在接收、入账、归档等环节的重重困境，还能有效降低企业的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这场财务数智化的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业内的深度应用和大量案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。智能化报销管理在这一过程中发挥着关键作用，它让企业的财务流程更加高效、便捷。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，并于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。公司拥有高达154.21亿元的品牌价值，员工规模超过1000人，在全国拥有400多家门店、18家归档主体以及2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。
随着企业规模的不断扩大，好想你在财务档案管理方面面临着诸多痛点。在财务归档时，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找档案需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。智能化报销管理的缺失，让好想你在财务档案管理方面陷入了困境。
合思方案：破解档案管理难题
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思为好想你提供的解决方案之一是打破数据壁垒，实现数据同源。通过先进的技术手段，将财务数据进行整合，为财务人员提供便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就能实现单据、发票、回单和凭证的联查，大大提升了工作效率。在智能化报销管理的支持下，财务人员可以更加快速、准确地处理财务事务，减少了人为错误的发生。 -
自动组装档案提升审计效率
合思还为好想你实现了档案的自动组装。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以更加方便地获取所需的财务信息，快速完成审计工作。智能化报销管理使得审计工作更加规范、高效，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
虚实结合精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思帮助好想你实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置，解决了纸质档案查找困难的问题。这一创新的解决方案，让档案管理更加智能化、便捷化，是智能化报销管理的重要体现。
显著成效：降本增效成果斐然
好想你在使用合思的解决方案后，取得了显著的降本增效成果。在人工耗时方面，减少了90%，大大提高了财务人员的工作效率。总部在接收档案时，管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时也减少了67%。预计每年可为企业减少综合成本20万元。这些数据充分证明了合思电子会计档案管理平台的有效性和实用性，智能化报销管理为企业带来了实实在在的效益。
合思电子会计档案管理平台为企业带来了多方面的价值。它不仅帮助企业实现了降本增效，提高了工作效率，还确保了企业的合规经营，推动了企业的低碳运营，让企业的资源得到更加有效的利用。在智能化报销管理的助力下，企业能够更加从容地应对财务数智化转型的挑战。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，未来将有更多的企业受益于电子凭证数字化转型。截至目前，已经有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思，通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在财务数智化的浪潮中抢占先机，实现智能化报销管理，不妨选择合思电子会计档案管理平台。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还能免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化的新篇章。
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