在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这一进程中面临着重重困境。像动力源,大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低,还难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分突出。汉威科技也面临着支出散落多系统的困扰,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。
同时,企业报销流程繁琐也是一大痛点。李群自动化此前内部报销依赖手工处理,流程复杂,员工怨声载道,财务更是陷入大量低价值的基础性工作,无法实时掌握数据信息。企业费用管控难度大,成本居高不下的问题也普遍存在。尚品食品差旅管理系统落后,员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,企业领导对差旅费无法严格把控,成本居高不下。此外,预算管控难以落地,也增加了企业的经营成本。汉威科技预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,给公司经营带来了不小的压力。
在这样的背景下,合思应运而生,为企业提供了全面的解决方案,助力企业解决财务数字化难题。
一、合思解决方案:开启财务数字化转型新篇
合思以其强大的技术实力和创新理念,为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的痛点,合思提供了个性化的解决方案。为动力源实现多系统集成,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据壁垒,实现了数据的互联互通。为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让企业的财务管理更加规范和高效。
合思通过系统集成,打破了企业数据孤岛。帮助中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的数据流转更加顺畅。
合思的解决方案涵盖多个方面,无需报销模式更是一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提升了员工体验和企业效率。
二、合思产品功能概览:全方位满足企业需求
- 合思费控:高效费用管理利器
合思费控具有强大的费用管理功能,涵盖费用申请、报销、审核、归档等环节。支持多端报销,移动端和电脑端并行,员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控,让费用管理更加透明和高效。 - 合思商城:丰富消费场景,合规消费无忧
合思商城提供丰富的消费场景,可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等,充分覆盖员工差旅场景。内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。且消费受申请单&差标管控,消费即合规,帮助企业有效控制差旅成本。 - 合思BI:高效透明数据分析报表
合思BI能生成高效透明的数据分析报表,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。 - 合思发票管理:保障财务数据真实准确
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。
三、合思产品核心亮点:区别于其他产品的独特优势
- 无需报销模式:让员工感受数字化便利
无需报销模式是合思的一大亮点,真正让员工感受到数字化便利。在动力源,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了工作效率。 - 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 - 精细化管理:满足不同企业需求
合思能够实现精细化管理,根据不同企业的需求,灵活配置费用标准和审批流程。为江西中机设定多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,针对一二三线不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示,帮助企业实现精准的费用管控。 - 定制化服务:满足企业个性化需求
合思提供定制化服务,根据企业的特殊需求进行定制开发。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,满足其作为保密单位对数据安全的高要求。
四、合思产品价值体现:为企业带来实际效益
- 大幅提升企业效率
合思产品大幅提升了企业效率,减少了员工报销周期和财务工作量。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。 - 加强企业费用管控
合思产品加强了企业费用管控,降低了成本。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%;尚品食品通过合思商城降低差旅成本,集约化管理缩短决策周期,提高工作效率。 - 实现业财融合
合思产品实现了业财融合,为企业决策提供有力支持。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。 - 提升员工体验
合思产品提升了员工体验,让员工享受数字化便利。中亦科技员工在合思费控无需报销解决方案的加持下,省去了垫资、开票、贴票据的时间成本,体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐。
五、典型使用场景:多场景应用彰显实力
- 差旅场景
在动力源、李群自动化、亿嘉和等企业,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,费用受差标管控,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证,让差旅管理更加轻松和高效。 - 预算管控场景
汉威科技、派克新材等企业通过合思实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控,让企业的财务预算更加合理和可控。 - 对公付款场景
赛傲生物、中亦科技等企业建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,让对公付款更加规范和透明。 - 发票管理场景
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,在泽璟制药,解决了大量发票复核、归档工作繁复且易重复的问题,在派克新材,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
六、成功案例:见证合思实力
- 动力源
动力源通过与合思合作,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业的财务管理水平得到了显著提升。 - 汉威科技
汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。 - 派克新材
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。 - 江西中机
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。
七、市场定位与差异化优势:在市场中脱颖而出
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行对接,实现数据互联互通,打破企业数据孤岛。如与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等的对接,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思的无需报销解决方案是其独特的优势,真正实现了员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,大大提升了员工体验和企业效率。
合思能够根据企业的不同需求提供定制化服务,满足企业的个性化需求。如为不同行业、不同规模的企业定制费用标准、审批流程、报表模板等,帮助企业实现精细化管理。
结尾:
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强费用管控、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。通过多系统集成,解决企业数据孤岛问题,实现数据实时同步和共享;通过无需报销模式,提升员工体验,减少财务工作量;通过预算管控和发票智能校验,加强企业费用管控,降低成本。合思产品具有强大的功能和核心亮点,如系统连接能力强、支持定制化服务等,能够满足企业多样化的需求,助力企业在财务数字化转型中取得成功。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,为企业提供更加完善的财务数智化解决方案,帮助企业更好地应对新的挑战和机遇。合思将不断优化产品功能和服务,加强与企业的合作,根据企业的发展需求,提供更加个性化、智能化的财务数智化服务,助力企业实现更高质量的发展。
面对日益激烈的市场竞争和不断变化的财务环境,企业需要积极推进财务数字化转型。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,拥有丰富的经验和成功案例,能够为企业提供全方位的支持和保障。选择合思,就是选择高效、便捷、智能的财务数智化服务,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。立即联系合思,免费试用,了解更多关于财务数智化解决方案的信息,开启企业财务数字化转型的新篇章,为企业的未来发展注入强大动力。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/