在传统企业财务管理的领域里,诸多困境如影随形,严重制约着企业的发展步伐。员工进行报销时,整个流程可谓繁琐至极。他们不仅要手工提交申请,经历层层审核,仔细核对预算,消费之后还得人工提交报销单,严格控制费用合规情况,认真确认预算占用情况。这一系列操作下来,耗费了员工大量的时间和精力,而且还极易出现合规风险。
财务人员在处理发票的工作中,同样面临着重重难题。供应商零散开票,他们需要人工审领保管发票,还要进行人工对账,这使得入账归档的时间变得很长,工作压力如巨石般压在他们身上。
企业在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座难以逾越的大山,进、销项发票管理困难重重,严重影响了企业的常态化运营。同时,企业缺乏实时的收支一体解决方案,难以掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,这给企业的决策带来了极大的困难。
面对这些困境,合思挺身而出,为企业提供了财务数智化产品和服务,致力于帮助企业摆脱传统财务管理的枷锁,实现财务数字化转型。
全方位财务数智化服务全景图
合思以其卓越的战略眼光和创新能力,为企业打造了全方位的财务数智化服务解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的财务管家,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思拥有开放的业财连接生态,其业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。同时,全场景聚合消费生态更是丰富多彩,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景。这种广泛的连接和丰富的场景覆盖,使得企业的各种业务和消费都能在合思的平台上得到高效管理。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。这就如同打通了企业财务管理的任督二脉,让企业的财务数据能够自由流动,为企业的决策提供更加准确、及时的支持。
而且,合思深知不同行业、不同发展阶段的企业有着不同的需求,因此为先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
核心功能:传统管理方式的革新者
合思的产品犹如一把把锋利的宝剑,在企业财务管理的战场上披荆斩棘,其核心功能相比传统管理方式具有显著优势。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这大大提高了企业费用管理的效率,降低了合规风险,员工再也不用为繁琐的在线报销提交而烦恼。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。通过合思商城,企业能够有效控制差旅成本,提升差旅管理的效率,同时也为员工提供了更加便捷的在线报销提交体验。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。它提供大数据、档案扩展、领先的单套制、实物检查、账簿系统、影像系统、资金系统、OA系统、税务系统、费控系统、报表系统、业务系统等解决方案。使用合思档案,企业的档案管理变得更加高效、安全,员工在进行相关财务操作时,也无需再为繁琐的纸质档案和在线报销提交流程而担忧。
合思收支管理全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这使得企业的财务管理更加精准、高效,为企业的决策提供了有力支持,同时也优化了在线报销提交的相关流程。
成功案例:合思产品的实力见证
合思产品在不同类型企业中的具体应用场景和取得的良好效果,充分证明了其强大的实力。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,让动力源在财务管理上实现了质的飞跃,员工也无需再为在线报销提交的繁琐流程而耗费大量时间。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅体现了合思商城在成本控制方面的强大能力,也为企业员工的在线报销提交提供了更加便捷、高效的途径。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案让企业的档案管理工作变得轻松高效,员工在处理相关财务事务时,在线报销提交也更加顺畅。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化管理解决方案,助力其解决财务管理难题,实现降本增效。在合思的帮助下,汉威科技集团的财务管理更加科学、规范,员工的在线报销提交也更加便捷。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已经成为必然趋势。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思拥有强大的技术实力和丰富的行业经验,通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,获得信息安全等级保护三级认证,为企业的财务数字化转型提供可靠保障。
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