在数字化浪潮席卷各行各业的当下，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的行业趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革正驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统财务档案管理却在这场变革中显得力不从心，暴露出诸多痛点。例如好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅如此，档案遗失的情况也难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。更重要的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代化的管理要求。
在这样的背景下，合思档案应运而生。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了全面的财务分析与报销解决方案。
全面解决方案：构建财务数智化生态体系
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它的解决方案包括统一存储，打破数据孤岛。合思档案能够整合凭证、单据、合同、回单等四证，将它们统一储存，统一标准，统一管理。这样一来，企业的财务数据不再分散，而是形成一个有机的整体，方便进行财务分析与报销等工作。同时，合思档案还能实现业务证据链完整，以业务为核心构建证据链条，实现业财一体双向穿透。这使得企业在进行财务分析时，能够更加准确地了解业务情况，在报销环节也能更加清晰地审核费用的合理性。
此外，合思档案还具备自动归档功能。它可以根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。这大大提高了财务工作的效率，减少了人工操作的误差，为企业的财务分析与报销提供了更加可靠的数据支持。
核心功能优势：打造高效便捷的档案管理体验
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能，实现了电子会计档案全生命周期管理。其涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，同时具备大文件自动切割·数电票自动化解析的能力。这使得企业能够更加方便地采集各种财务数据，无论是来自外部生态如OCR识别、RPA技术等，还是内部系统如EAI插件、API接口等，都能高效地整合到档案系统中，为财务分析与报销提供全面的数据来源。
档案制档时，合思档案能够智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。这确保了档案的准确性和规范性，使得企业在进行财务分析与报销时，能够依据可靠的档案资料。
在档案管理方面，合思档案具备精准权限管控·档案目录灵活扩展的特点，同时采用水印管理·档号符合国标要求。这保证了档案数据的安全性和合规性，只有经过授权的人员才能访问相关档案，为企业的财务分析与报销提供了安全可靠的保障。
档案利用方面，合思档案可实现多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。这使得企业在进行财务分析与报销时，能够快速准确地找到所需的档案信息，提高工作效率。
自动化归档告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，还能帮助企业降低成本。例如，一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，使用合思档案后年总节约成本可达338,910元。这不仅提高了企业的经济效益，也为企业的财务分析与报销工作提供了更加坚实的基础。
行业应用案例：见证合思档案的实际效果
合思档案在不同行业都有广泛的应用，为企业带来了显著的效益提升。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这使得企业能够更加高效地进行财务分析与报销工作，将更多的精力投入到业务发展中。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅降低了企业的运营成本，也提高了财务分析与报销的效率和准确性。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储档案数据，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这为企业的财务分析与报销提供了更加高效、准确的支持。
数字阅读行业的帆书使用合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。这使得企业在财务分析与报销方面能够更加及时、准确地掌握财务状况。
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型的机遇不容错过。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思档案能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您的企业也想在财务分析与报销方面实现高效化、智能化，不妨抓住这个机遇，选择合思档案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用，开启财务数智化新时代。
