在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，借助实时数据报销实现了财务数字化转型的重大突破。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成与数据互通，动力源实现了从费用申请到入账的高效管理，操作体验全面升级。这些显著成效，无疑吸引着众多企业关注合思在财务数字化领域的卓越能力。
动力源：传统财务模式下的转型困局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源的财务痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致决策缺乏及时性和准确性。此外，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性也让各主体流程变得繁复。这些问题严重制约了动力源的发展，财务数字化转型迫在眉睫。
合思：实时数据报销打造专属解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了实时数据报销解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过实时数据报销，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔支出都能了如指掌。
其次，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种高效的模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
再者，合思系统强大的连接能力是其一大亮点。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让实时数据报销真正落地。
实时数据报销：带来全方位成效与成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和丰硕的成果。
在效率提升方面，实时数据报销发挥了巨大作用。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，这是一个质的飞跃。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本上实现了有效控制。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销问题烦恼。
财务部门也从中受益良多。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中，为企业的战略决策提供有力支持。
在企业管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过实时数据报销查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源：对合思实时数据报销的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，而实时数据报销将在其中发挥重要作用。
携手合思：开启财务数字化转型新征程
动力源与合思的合作是一个成功的典范。未来，动力源将继续与合思携手，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，实时数据报销将持续为企业的发展提供强大动力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。像动力源一样，借助实时数据报销实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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