在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力众多企业在财务领域挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,其服务的付费企业客户已超7000家,其中涵盖国/央企超200家、大型上市公司超1500家、细分领域头部企业超3000家,产品使用人数更是超过300万人。合思结合多年的业务实践,针对不同行业的特点和痛点,精心打造匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。而客户案例正是展示这些解决方案成效的有效方式,能让其他企业更直观地了解合思产品的价值。接下来,让我们走进合思的典型客户案例——汉威科技集团,探寻其财务分析与报销数字化转型之路。
汉威科技:行业先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了一系列优质的解决方案。
然而,作为一家上市公司,汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。随着企业的不断发展,其业务日益复杂,传统的财务管理方式逐渐难以满足需求。一方面,上市公司面临着较高的合规性要求,需要确保每一笔财务数据的准确性和合规性;另一方面,大量的数据处理工作也给财务部门带来了巨大的压力,决策需要更精准的分析作为支撑。因此,汉威科技迫切需要进行财务数字化转型,以提升财务管理效率和决策的科学性,在财务分析与报销等方面实现质的飞跃。
合思方案:全方位的财务数智化赋能
- 无需报销:开启高效合规新篇章
合思为汉威科技提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的财务卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一过程极大地简化了财务流程,让财务分析与报销变得更加高效。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也从大量的入账归档工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析工作中。
- 合思费控:全流程数字化管理利器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。这不仅提高了费用管理的效率,也为财务分析提供了更加准确、全面的数据支持,让企业在财务分析与报销管理上更加得心应手。
- 合思付款:精准资金管理与成本核算
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,巧妙解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。
在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,大大提升了成本精细化核算效率。这有助于企业更好地掌握资金流向,为经营策略的制定提供有力支持,在财务分析与报销过程中实现精准的成本控制。
- 合思BI:智能财务分析决策助手
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,能够多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。通过个性化预警与监控,它可以识别异常指标,并层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。
这使得企业能够精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业经营决策提供了强大的支持。在财务分析与报销环节,合思BI能够帮助企业从海量数据中提取有价值的信息,做出更加科学的决策。
显著成果:财务转型成效卓著
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效率提升:时间与成本双节约
无需报销解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升。员工报销耗时降低了75%,让员工能够将更多的时间投入到核心业务中。财务入账归档时间减少了85%,节约了场地、耗材成本70%。同时,业财流程数字化程度提高了95%,保障了数据安全合规100%。这一系列的数据提升,充分体现了合思在财务分析与报销方面的高效性,为企业节省了大量的时间和成本。 -
合规经营:费用透明可追踪
合思费控助力汉威科技实现了降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅符合上市公司的合规要求,也为企业的财务管理提供了有力的保障,让财务分析与报销工作更加规范有序。 -
资金管理:精准控制与核算
合思付款使汉威科技的付款进度清晰可控,对账效率提升了70%。通过合理规划、执行资金计划,避免了错付情况的发生,同时提升了成本精细化核算效率。这有助于企业更好地管理资金,优化财务状况,在财务分析与报销过程中实现精准的资金控制。 -
决策支持:智能洞察与优化
合思BI为汉威科技的经营决策提供了有力支持。个性化预警与监控能够识别异常指标,层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。这使得企业能够精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,在激烈的市场竞争中做出更加科学的决策,充分体现了财务分析与报销在企业决策中的重要性。
合思展望:引领更多企业财务转型
合思以连接为核心,实现了业财融合,数据连通打破了信息孤岛,帮助企业实现了更多价值。凭借为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案的丰富经验,合思已积累了超7000家企业付费客户的成功案例。
未来,合思将继续发挥其技术和服务优势,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务分析与报销等关键领域,合思将不断创新,为企业提供更加高效、智能的解决方案。
如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破,不妨选择合思,现在即可免费试用,让有限的资源发挥更有效的作用,开启财务分析与报销数字化转型的新篇章。
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