在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化已成为企业提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，创业板首批上市公司，在2022年还与全资子公司炜盛科技一同入选国家级专精特新“小巨人”企业。它通过应用合思财务数字化解决方案，取得了显著成效，为众多企业树立了标杆。
汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率大幅提升了60%，原本分散在多端的系统统一收口到合思，实现了3到1的转变，财务付款效率更是提升了90%。对公业务管控也得到了极致优化，付款与预算紧密关联，有效防止了超额支付，实现了预算管控前置，避免了费用管控失控的情况。合思费控上线后，不仅能批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率，还规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验，同时规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，进一步减少了费控失控的可能性。
科技先锋遭遇财务难题
汉威科技集团作为一家创新型科技公司，在业务发展过程中，面临着诸多财务数字化方面的挑战。作为集团性公司，成本增效成为了迫切需求。公司需要降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化流程等。
然而，现实情况却存在不少痛点。支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口，这使得财务人员在进行财务分析与报销时，需要花费大量时间和精力去整合数据。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，这增加了财务管理的风险。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误，影响财务分析与报销的准确性。
合思方案精准破局
为了解决汉威科技集团面临的财务难题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
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预算管控：跨系统智慧管理
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，若未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种方式使得预算管控更加科学、精准，为财务分析与报销提供了有力的支持。 -
对公付款：合同台账精细把控
对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具备多种功能，可实现“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等，满足了企业多样化的业务需求，让对公付款的管理更加清晰，也为财务分析与报销提供了准确的依据。 -
发票校验：智能高效识别
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，减少了人工校验的工作量和错误率，确保了财务分析与报销中发票信息的准确性。 -
凭证生成：自动对接无忧
在自动生成凭证方面，合思通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还避免了人工操作可能出现的错误，使得财务分析与报销更加高效、准确。
合作成效显著彰显价值
合思的解决方案为汉威科技集团带来了诸多具体成效与成果。
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效率提升：核算付款双飞跃
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口到合思，实现了系统的整合与优化，让财务数据的处理更加便捷。财务付款效率提升了90%，大大缩短了付款周期，提高了资金的使用效率。这一系列的提升，使得财务分析与报销工作更加高效，为企业的财务管理提供了有力保障。 -
管控升级：对公业务严把关
企业的业务管控得到了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。付款关联预算，有效防止了超额支付，确保了资金的合理使用，也为财务分析与报销提供了更加严格的管控机制。 -
预算前置：费用管控更精准
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控，使得财务分析与报销更加符合企业的预算规划。 -
流程规范：业务体验再升级
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，让财务分析与报销工作更加规范、有序。
客户反馈认可合作实力
汉威科技集团信息管理中心对合思的解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
展望未来携手共谱新篇
基于目前良好的合作成效和反馈，汉威科技集团与合思有望在财务数字化领域继续深入合作。双方将进一步优化财务管理流程，提升企业的数字化管理水平。随着企业的发展，财务数字化的需求也在不断变化，合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为汉威科技集团提供更加优质的服务，助力企业在财务分析与报销等方面取得更大的突破。
汉威科技集团作为国家级专精特新“小巨人”企业，通过与合思合作，在财务数字化方面取得了显著成效。其他企业也可以借鉴汉威科技集团的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
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