合思助力企业实现预算与费用平衡，开启财务数字化新时代

在当今数字化浪潮以席卷之势改变全球格局的时代，企业数字化转型俨然成为不可逆转的必然趋势。而财务数字化作为其中的关键一环，如同企业运营的精密齿轮，对于企业降本增效、合规经营起着至关重要的作用。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。

合思秉持着以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，其直营服务网络更是覆盖全国22个城市，并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市，服务能力广泛而深入。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分体现了合思在市场中的认可度和影响力。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现预算与费用平衡。

市场形势：数字浪潮下的财务转型大势

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战与机遇。随着国家税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势日益严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。

企业业务的快速发展和组织架构的日益复杂，也让传统的手工报销和财务管理模式捉襟见肘。多系统林立导致数据孤岛现象严重，报销流程繁琐，预算管控困难等问题层出不穷，这些都促使企业积极寻求更高效的财务数字化解决方案，以实现预算与费用平衡。

市场竞争的加剧，也要求企业通过财务数字化来实现降本增效，提升决策的及时性和准确性，从而增强自身的竞争力。同时，数字化时代的员工对便捷、高效的办公体验有了更高的期望，财务数字化能够满足员工对报销流程简化、实时审批等需求，提高员工的工作满意度和效率，进而为企业实现预算与费用平衡创造有利条件。

痛点分析：传统财务模式的重重困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端尽显。企业先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，严重影响了预算与费用平衡的实现。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整，这对预算与费用平衡造成了极大的阻碍。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了困扰。企业主营通讯基站建设、销售业务等，业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了报销管理的难度，进一步影响了预算与费用平衡。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业面临的问题之一。公司组织架构扩展迅速，导致管理程度不一致，总部和分公司的业务流程难以统一。例如，出差申请方式不同，操作重复、信息一致性难以保证，这也不利于企业实现预算与费用平衡。

解决方案整体策略概述：合思的综合创新之道

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，致力于帮助企业实现预算与费用平衡。

以合思费控为核心，整合合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个模块，实现多系统集成，打破数据孤岛，让数据互通，提升操作体验。强调事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，从而保障预算与费用平衡。

合思还提供定制化的解决方案，根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，灵活配置系统功能和流程，满足企业的个性化需求，进一步助力企业实现预算与费用平衡。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。同时，可实现审批流程透明化、线上化，关联申请单和预算，对费用进行实时管控，有助于企业实现预算与费用平衡。

合思商城为员工提供因公消费的一站式平台，员工可在商城内预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐等服务，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让员工能够实时比较价格，节省成本，且消费受申请单和差标管控，消费即合规，对企业实现预算与费用平衡起到了积极作用。

合思BI通过强大的数据分析能力，自动生成各种财务分析报表，如差旅费分析报告、费用预算执行报表等。企业管理者可以通过报表实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，进行综合分析，发现问题并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业实现预算与费用平衡提供有力支持。

银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，有利于企业实现预算与费用平衡。

竞争优势：合思脱颖而出的关键因素

合思具备广泛的系统集成能力。合思费控拥有强大的OpenAPI能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛，真正实现一站式办公，协同办公效率大大提升，有助于企业更好地实现预算与费用平衡。

合思提供定制化服务，能够根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，为企业量身定制财务数字化解决方案。例如，为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；为制造业企业提供适合其生产流程和管理模式的费用管控方案，满足企业个性化需求，助力企业实现预算与费用平衡。

合思的“无需报销”创新模式颠覆了传统的报销流程，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程，提高了员工的满意度和工作效率，对企业实现预算与费用平衡具有重要意义。

合思注重用户体验，系统界面友好、操作简便，员工可以通过手机随时随地发起报销申请、查看审批进度，审批人也可以方便快捷地进行审批操作。同时，系统提供智能提示和引导功能，减少员工的操作失误，提高使用效率，为企业实现预算与费用平衡提供了良好的用户基础。

成功案例：合思解决方案的实践验证

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，成功实现了预算与费用平衡。

汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，确保了预算与费用平衡。

无锡派克新材料科技股份有限公司运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，有力地保障了预算与费用平衡。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，也实现了预算与费用平衡。

服务体系：全方位保障企业财务转型

合思拥有专业的售前咨询团队，能够深入了解企业的业务需求和财务痛点，为企业提供定制化的解决方案建议。通过详细的需求调研和分析，帮助企业明确财务数字化转型的目标和方向，为实现预算与费用平衡奠定基础。

合思的实施团队具备丰富的项目经验，能够确保项目的顺利上线。在实施过程中，与企业紧密合作，进行系统配置、数据迁移、用户培训等工作，帮助企业快速适应新的财务数字化系统，助力企业实现预算与费用平衡。

合思提供7×24小时的售后支持服务，及时响应企业的问题和需求。定期对系统进行维护和升级，确保系统的稳定性和安全性。同时，为企业提供持续的技术培训和指导，帮助企业充分发挥系统的功能和价值，保障企业的预算与费用平衡。

合思建立了完善的客户反馈机制，及时收集客户的意见和建议，不断优化产品和服务。根据客户的反馈，对系统功能进行改进和升级，以更好地满足客户的需求，进一步促进企业实现预算与费用平衡。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。通过帮助企业解决财务痛点，提升财务管理效率和水平，合思为企业的发展提供了有力的支持，助力企业实现预算与费用平衡。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的持续增长，合思将不断创新和完善自身的产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代实现可持续发展。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，加强与客户的合作与沟通，深入了解客户的需求和挑战，不断优化产品和服务，为客户创造更大的价值。未来，合思将与企业携手共进，共同推动财务数字化转型的进程，迎接数字化时代的挑战和机遇，实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。

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