报销流程数字化:合思引领企业财务数智化新风尚

报销流程数字化:合思引领企业财务数智化新风尚
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务收支管理方面的挑战。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一犹如一座难以翻越的大山,进、销项发票管理的难题,严重影响着对公业务的正常运转。传统报销流程繁琐不堪,员工报销常常要耗费大量时间,财务入账归档也如同一场持久战,不仅耗费场地和耗材成本,业财流程的数字化程度更是低得可怜。企业费控报销管理缺乏清晰分级标准,难以判断自身所处的数字化阶段,数字化投入的效果产出也难以评估,极大地影响了财务数字化实践效率。财务档案管理同样问题重重,效率低下、成本高昂,数据安全合规性更是难以保障,档案整理、组卷、利用都需要耗费大量时间,存储空间和耗材需求巨大。

全维破局:合思财务数智化解决方案概览

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,照亮了企业财务数字化转型的道路。它拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思凭借多年的业务实践经验,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。企业可以在财务数字化转型的进程中,找到属于自己的专属路径。

合思还构建了开放的财务数字化应用商店,这里涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。丰富的场景模板可以一键安装使用,与各类平台和系统实现无缝对接、数据互联,达成一体化管理。此外,合思打造的无需报销分级标准,能够帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段的规划决策提供有力参考,大大提升了企业财务数字化的实践效率。

核心闪耀:合思解决方案功能亮点揭秘

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,不仅覆盖了线上商城订购,还涵盖了线下易商卡因公消费全场景。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程进行优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出沉浸式的“省”文化。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能够实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本,还支持大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种解决方案。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。该方案能有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下对公业务的常态化处理,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

价值凸显:使用合思方案的多元收益

对于员工而言,使用合思的解决方案后,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事又省心。业务人员还能在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,员工报销耗时降低了75%。

财务人员也能从中获得巨大收益。费控有了标准,付款按计划进行,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,财务入账归档时间减少了85%。

企业整体能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。例如动力源实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周;徐福记企业差旅费用节约了35%;合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。

对于老板来说,企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘出收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板进行经营决策。

场景适配:合思方案的广泛适用性

在消费场景方面,合思形成了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。

业务场景上,涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。

在数电票时代,企业面临着发票处理和业务管理的难题,合思的解决方案能够有效管理进、销项发票,保障对公业务的常态化处理。

企业在财务数字化转型过程中,需要解决费控报销管理、财务档案管理、收支管理等多方面问题,合思的一站式解决方案能够满足这些需求,为企业的财务数字化转型提供有力支持。

案例实证:合思方案的成功范例

动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在合思的帮助下实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,配合企业全球化业务,达到了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周的显著效果。

徐福记,快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W +、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W +、单据与单据关联次数800亿次的复杂情况下,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达到100%。

汉威科技集团,A股上市的创新型科技公司,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,也选择了合思的解决方案助力其在财务数字化转型中更好地管理财务收支。

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业的财务数字化转型已是大势所趋。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为用户提供专业的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果你也想让企业的报销流程数字化,提升财务管理效率,不妨现在就免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,让合思助力你的企业实现更好的发展。拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,更多惊喜等你来发现!

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captaincaptain
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