疫情的阴霾逐渐散去，企业的差旅市场也迎来了久违的复苏。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比上升 220.11%，环比上升 95.49%，然而交易总量依然未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
不过，订单量井喷的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨。企业在业务拓展和成本控制之间纠结不已，降本增效的压力前所未有。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在差旅或费用标准管理上，51.79%的企业调低了对应的差旅或费用标准，可见企业普遍面临着成本控制和效益提升的双重压力。在这样的大背景下，财务分析与报销对于企业合理管控差旅及费用显得尤为重要。
差旅及费控痛点大揭秘
在企业差旅及费控管理的道路上，诸多问题如同绊脚石，严重影响着企业的运营效率和员工的工作体验。
某 L4 级无需报销上市公司就深受其扰。在财务分析与报销方面，员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工晕头转向，不支持移动端更是极大地限制了报销的便捷性。员工需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月，这无疑让员工的资金压力增大。
而对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦，这些繁琐的工作不仅效率低下，还容易出错。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
另一家连锁经营上市公司同样面临着难题。原 TMC 对接供应商有限，旺季时经常出现订不到酒店的情况，酒店价格还时常超差标。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资，这使得员工满意度极低。这些问题在企业的差旅及费控管理中普遍存在，严重影响了企业的发展。
合思专业方案精准破局
面对企业在差旅及费控方面的诸多问题，合思提供了一套专业且创新的解决方案，为企业的财务分析与报销带来了新的曙光。
对于 L4 级无需报销上市公司，合思提供了一系列核心功能。预算预占用功能让企业能够提前规划差旅费用，费用标准校验和行程重叠校验避免了费用的不合理支出。订单占预算、差标校验确保每一笔费用都在合理范围内。对账结算中心、统一结算、统一开票让财务结算更加便捷高效。自动生成凭证功能减少了财务人员的手工操作，合思 BI·差旅分析则为企业提供了详细的数据分析，助力企业做出更明智的决策。
在产品使用上，员工可以通过移动端申请，使用合思商城消费免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。对于财务人员来说，月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部在系统完成，大大节省了时间和精力。
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入，无需更换 TMC 供应商，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。这一模式提供了更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验，有效解决了原供应商对接有限的问题。
方案落地成果显著
合思的解决方案在实施后取得了显著的成果，用实实在在的数据证明了其有效性，也让企业在财务分析与报销方面有了质的提升。
L4 级无需报销上市公司在使用合思的解决方案后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，财务人员也从繁琐的手工工作中解脱出来。
连锁经营上市公司的变化同样惊人。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。员工不用再为订不到酒店、超差标等问题而发愁，工作体验得到了极大的提升。
某企业使用合思商城“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。流程自动化实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这些数据充分说明了合思解决方案在降低成本、提高效率方面的显著成效。
差旅及费控未来趋势展望
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。财务分析与报销作为企业费用管控的重要环节，也需要不断适应数字化发展的趋势。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。通过这些技术，企业可以更精准地进行财务分析与报销，更好地控制差旅及费用成本。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，企业经营高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。
企业应该积极行动起来，选择适合自己的解决方案，提升差旅及费控管理水平，实现降本增效和可持续发展。如果您想体验合思为您带来的高效差旅及费控解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业差旅及费控管理的新篇章。
