智能报账方案：开启企业财务数字化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。业财信息孤岛现象严重，费用管控犹如雾里看花，报销流程繁琐得让人望而却步，会计档案管理更是低效且问题丛生。这些问题不仅影响了企业的降本增效，还对合规经营和科学决策造成了阻碍。

传统的财务报销流程，员工需要手动提交申请、审核、报销等一系列操作，耗费大量的时间和精力，而且还容易出现错误和漏洞。在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同巨石般横亘在企业面前，进、销项发票的管理困难重重，业务的常态化处理也难以得到有效保障。而在会计档案管理方面，档案整理、组卷和利用都需要耗费大量时间，档案的安全和合规也难以保证。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），早在 2014 年就踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。它就像一位敏锐的探险家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。这份雄厚的资金支持，为其在财务数智化领域的深耕细作提供了坚实的后盾。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，还在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命：汇聚思想 助力业财融合

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合，让有限更有效。

合思的英文名称“HOSE”也有着独特的含义和寓意。“HOSE”英文原意为“软管”，中文有汇聚思想的含义。“软管”既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接。其另一引申义“男性紧身裤”，寓意管理软件不仅可以随意应变，更能塑造力量，通过数字化技术推动企业或组织转型升级。而“HOSE”所代表的“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手；Open – 广泛连接构建更开放的服务生态；Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验；Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”，则全面诠释了合思的使命与愿景。

合思以连接为核心，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。

合思产品模块：功能强大的智能报账体系

• 合思费控：全链路无需报销的费用管理专家
  合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，为企业的费用管理提供了智能报账方案。

• 合思商城：全场景智能差旅管理能手
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业的差旅管理更加高效，是企业智能报账方案的重要组成部分。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理助手
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，为企业的会计档案管理提供了智能报账方案。

• 合思付款：连接型采购对账付款专家
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，是企业采购付款环节的智能报账方案。

合思创新亮点：连接与无需报销的双重优势

合思以连接为核心，实现业财融合，数据连通打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。它就像一座桥梁，连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台，为企业提供了智能报账方案。

合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，这是极具创新性的智能报账方案。

合思拥有企业费控报销管理无需报销分级标准，将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率，为企业提供了科学的智能报账方案。

合思的开放平台 Open API 提供标准化接口，实现数据快速集成，包括自动化、通讯录接口、出站消息、API 通讯录&手动维护、SDK 连接器、LDAP 登录等，为企业的数据集成提供了智能报账方案。

合思优势：节省时间成本 提升管理效率

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有诸多优势。它可降低员工报销耗时 75%，减少财务入账归档时间 85%，节约场地、耗材成本 70%，提高业财流程数字化程度 95%，保证数据安全合规 100%，是企业节省成本、提高效率的智能报账方案。

合思档案可使档案整理耗时减少 67%，组卷耗时减少 80%，档案利用耗时减少 75%，存储空间、耗材减少 70%，数据安全合规 100%，为企业的会计档案管理提供了高效的智能报账方案。

合思收支管理全场景覆盖方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升 70%，应收实收智能匹配收款效率提升 60%，且有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为企业的收支管理提供了智能报账方案。

合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等方式，帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万，企业差旅费用节约 35%，是企业差旅费用管理的智能报账方案。

目标用户与应用场景：满足不同需求

合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助经营决策，合思为老板提供了智能报账方案。

财务人员使用合思可极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，合思是财务人员的智能报账方案。

员工使用合思因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，合思为员工提供了便捷的智能报账方案。

应用场景包括消费场景和业务场景。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，合思在这些场景中都能提供智能报账方案。

成功案例：见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思实现了 300%的效率提升，节约了 50%的人员成本，员工报销周期缩短 3 周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助企业实现精细化闭环管理和降本增效，为动力源提供了智能报账方案。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价等功能，企业差旅费用节约 35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万，合思商城成为徐福记差旅费用管理的智能报账方案。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，凭证总量达 14W +，凭据与单据关联次数达 350 亿次，单据总量达 50W +，单据与单据关联次数达 800 亿次，某客户 2023 年 6 月入库数据加载时间仅 30 秒，关联匹配时间为 15 分钟，档案整理耗时、组卷耗时、档案利用耗时等都大幅减少，合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了高效的智能报账方案。

合思服务超 7000 家企业付费客户，其中覆盖国/央企超 200 家，大型上市公司超 1500 家，细分领域头部企业超 3000 家，产品使用人数超 300 万人，如汉威科技集团、中影股份等都是其客户，这些企业都在合思的智能报账方案中受益。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。现在就选择合思，免费试用我们的智能报账方案，体验更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。联系电话 400 – 105 – 6505，网址 www.hosecloud.com，开启财务数字化新征程。