在当今消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场竞争愈发激烈，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。在这样的大环境下，企业需要从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。
以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，已经成为连锁零售企业应对当前经济环境压力、增强自身发展韧性和实现可持续发展的关键举措。很多企业在发展过程中，容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，仅仅将产品价值定位在“毛利润”上，而忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。精细化运营要求企业必须算清楚每一笔账，了解每一笔资金的来龙去脉。
连锁零售业的财务管理正迎来前所未有的机遇和挑战，为了适应新时代的发展要求，需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。接下来，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解财务数智化在连锁零售业中的重要作用。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。在传统的报销模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，员工需要处理大量的单据及发票，而且资金支付速度要求高，财务科目繁多，这导致财务人员在复核、做账时压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务人员登录发票校验平台逐个验证，无法有效解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验，也对企业的财务管理提出了严峻的挑战。
合思解决方案：开启高效业财融合之旅
为了解决鸣鸣很忙面临的报销难题，合思为其引入了无需报销解决方案。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力用于业务拓展。
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差旅无需报销 成本合理收缩
合思的解决方案实现了员工申请即合规，涵盖了移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能。员工在进行在线报销提交时，系统会自动对申请进行校验，确保费用符合公司的标准和规定。同时，员工无需垫资，费用统一结算，大大提高了报销的效率和员工的满意度。 -
门店发票统一回收管理
合思还提供了门店发票统一回收管理的功能，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票袋二维码，系统自动验真查重。这一功能不仅提高了发票处理的效率，还避免了发票丢失和重复报销的问题。 -
拥抱自动化精细核算
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，同时配备AI风控助手识别异常操作。这一功能大大提高了车补核算的准确性和效率，减少了人工错误和管理成本。
鸣鸣很忙的华丽转身：成果显著
通过应用合思的解决方案，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
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敏捷付款与自动记账
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。在进行在线报销提交时，系统的自动化处理能力大大提高了财务结算的效率。 -
采购成本大幅降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一成果得益于合思解决方案对采购流程的优化和管控，使得企业能够更加合理地安排采购资金，提高采购效率。 -
高周转率与高效报账
零食很忙拥有业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。同时，从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。这些成果表明，合思的解决方案不仅提高了企业的运营效率，还为企业的决策提供了有力的支持。
财务数智化：连锁零售业的未来之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在未来，连锁零售企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也面临着类似的报销难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的解决方案，还可以免费试用，体验高效的财务数智化解决方案。
