在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕财务数智化领域，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的价值。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，在企业财务数智化转型的道路上发挥着重要作用。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思如何助力企业实现在线报销提交等财务流程的数字化变革。
典型客户困境：传统在线报销提交难题待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。然而，实际情况却不尽如人意，整体流程依旧复杂，系统之间存在明显的壁垒，与预期的数字化效果差距较大。
到了2021年，动力源在与合思合作前，在线报销提交等财务流程面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，不仅耗费大量时间和精力，还降低了工作效率。手工录入合规难，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也依靠手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致业务数据不能及时共享和有效利用。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了在线报销提交等财务工作的难度。例如，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
合思方案：精准击破在线报销提交痛点
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系统集成打通数据脉络
合思针对动力源系统割裂、数据分散的问题，在系统集成方面采取了有效措施。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工在进行在线报销提交时无需再在多个系统间来回切换，告别了多系统繁复操作，大大提升了操作体验。 -
产品应用重塑报销流程
在产品应用上，合思无需报销的解决方案颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，使得在线报销提交流程更加顺畅、高效，极大地减轻了财务人员的工作负担。 -
强大连接提升处理效率
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工在进行在线报销提交时，相关信息能够及时准确地传递和处理，避免了信息滞后带来的问题。 -
发票处理高效准确
合思费控还具备强大的发票处理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这些功能提高了发票识别效率，减少了人工处理发票的错误率，进一步保障了在线报销提交的准确性和合规性。
显著成果：在线报销提交效率飞升
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成果。多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工在线报销提交的周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了在线报销提交流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的财务分析和决策支持工作。
在管理方面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思未来：引领在线报销提交数字化新征程
合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多像动力源这样的企业解决了财务数字化转型过程中的难题，特别是在在线报销提交等关键流程上实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业对财务数字化需求的不断增长，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务。它将以更先进的技术、更优质的服务，为更多企业提供更完善的财务数智化解决方案，助力企业在在线报销提交等财务流程上实现更高水平的数字化变革。
众多企业的成功案例已经证明了合思的实力和价值。如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上少走弯路，实现高效发展，不妨选择合思，开启企业财务数智化的新篇章。立即行动起来，与合思携手，共同迎接财务数智化时代的挑战与机遇，让有限的资源发挥出更有效的价值。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验其为在线报销提交等财务流程带来的变革。
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