在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为财务数智化的必行之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
然而，在传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，传统纸质档案管理也存在着诸多痛点。大量纸质档案的管理，对空间和人力有着巨大的要求，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代管理的要求。此外，纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和质量。
在这样的背景下，合思档案应运而生。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力的支持。
合思档案：财务数智化的璀璨之星
合思档案的发展历程堪称一部创新与突破的传奇。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，为合思档案的发展奠定了基础。2020年，该平台全面面向市场，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，成为第一批吃螃蟹的企业。2021年，合思助力9个省份试点企业的电子发票报销、入账、归档试点验收通过，展现了其强大的技术实力和专业能力。2022年，合思推出全新“单套制”解决方案，进一步满足了企业的多样化需求。2023年，平台升级为「合思档案」，功能更加完善，性能更加稳定。2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理，实现了电子凭证全流程的数字化管理。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的实力和广泛的布局，使得合思档案能够为不同规模、不同行业的企业提供优质的服务。
核心功能优势：开启高效档案管理新时代
合思档案具有诸多核心功能和优势，能够为企业带来显著的价值提升。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。具体包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这种先进的采集方式，能够快速、准确地采集各种电子凭证，提高了采集效率和准确性。同时，开放式接口互联也使得合思档案能够与企业的其他系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。
档案制档实现了智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。智能关联和自动组装功能，能够将相关的电子凭证自动关联在一起，形成完整的会计档案，大大减少了人工操作的工作量。四性检测和业务检测功能，则能够确保会计档案的真实性、完整性、可用性和安全性，满足企业的合规要求。自定义版式文件功能，使得企业能够根据自身的需求，定制会计档案的版式，提高了档案的美观性和可读性。
档案管理做到了精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。精准权限管控功能，能够根据不同用户的角色和职责，设置不同的访问权限，确保会计档案的安全性。档案目录灵活扩展功能，使得企业能够根据自身的业务发展和管理需求，灵活扩展档案目录，提高了档案管理的灵活性和适应性。水印管理和档号符合国标要求功能，则能够进一步保障会计档案的安全性和规范性。
档案利用可进行多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。多维检索和一站式预览功能，能够让用户快速、准确地找到所需的会计档案，并进行一站式预览，提高了档案利用的效率。在线借阅和异构系统联查功能，使得用户能够在线借阅会计档案，并与其他异构系统进行联查，实现了数据的共享和协同。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，则能够将实物档案与电子档案进行关联，实现实物档案的混序归档和可视化盘点，提高了档案管理的全面性和准确性。
通过合思档案，企业可以实现流程化、系统化、一体化和无纸化的管理。流程化管理能够将不同流程的需求推动个性化的系统建设，通过数字化平台固化流程，提高效率。系统化管理能够打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合。一体化和无纸化管理能够在旧档前建立完整的财务证据链，实现全面无纸化，降低企业的管理成本。
行业应用案例：见证合思档案卓越成效
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，并取得了显著的效果。下面我们来看几个实际案例。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案之前，财务归档时面临着单据、发票等一致性确认困难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案通过打破壁垒数据同源、自动组装审计便捷、实物高效管理等解决方案，成功解决了这些问题。使用后，该公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师在上线电子会计档案管理系统之前，存在档案耗材、打印、存储成本高，效率低，合规难等痛点。合思档案通过无纸化管理、去人工化、资产化等解决方案，实现了降本增效。使用后，该企业的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴在使用合思档案之前，面临着纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题。合思档案落地财务数字化，解决了这些难题。使用后，该企业的记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，财务档案利用便捷，业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在应用合思档案之前，会计档案存在整理、保管、存储、管理利用等环节的问题。合思档案通过统一存储、业务证据链完整、数据共享一站式查阅、银行回单无纸化等解决方案，实现了档案数据的智能化管理。使用后，该公司的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。
这些案例充分证明了合思档案在不同行业的适用性和有效性，能够帮助企业解决实际问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在当前企业数字化转型的大趋势下，合思档案凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的行业经验，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力的支持。如果您希望提升企业的财务管理效率，降低管理成本，实现合规经营和低碳运营，不妨联系合思了解更多信息。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com。扫描二维码，您还可以了解合思档案的更多案例。合思已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，值得您的信赖。现在就可以免费试用合思档案，开启您的财务数智化之旅！
