在企业的日常运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，压得众多企业喘不过气来。财务归档时，工作人员常常需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案的管理更是受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间，实时调阅、同时借阅以及精准查找几乎成为奢望。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，根本无法满足企业日益严格的管理要求。在这样的背景下，寻求合规报销措施显得尤为紧迫和必要。
合思档案：全面打通财务数智化全流程
面对企业在财务档案管理方面的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案实现了自动归档功能，它能够根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。同时，它还能对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统，为企业构建起一个高效、智能的财务档案管理体系，是企业合规报销措施的得力助手。
核心功能亮点：开启财务档案管理新体验
合思档案拥有一系列独特的核心功能亮点，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。在智能采集方面，它具备强大的能力，涵盖外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够快速、准确地采集各类档案数据。
在档案管理方面，合思档案具备精准权限管控功能，能够根据不同用户的角色和职责，精确分配档案访问权限，确保档案数据的安全。同时，档案目录可以灵活扩展，满足企业不断变化的业务需求。水印管理功能进一步增强了档案数据的安全性，档号符合国标要求，保证了档案管理的规范性。
在档案利用方面，合思档案可实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。企业员工可以通过多种方式快速找到所需的档案，大大提高了工作效率。这些功能的实现，让合思档案成为企业合规报销措施的有力支撑。
显著收益：降本增效，提升企业竞争力
企业使用合思档案能够获得显著的收益。自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
在减少人工耗时方面，合思档案表现出色。以好想你为例，使用合思档案后减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这不仅提高了员工的工作效率，还让员工有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在降低成本方面，合思档案也有着卓越的表现。金牌橱柜预估节省总体成本30万 +/年，高新兴为企业年节约成本30万 +。这些成本的节约，为企业在市场竞争中赢得了更多的优势。
在提升效率方面，合思档案同样功不可没。云海肴业财融合提升了80%，财务提效90%。通过使用合思档案，企业的财务管理更加高效、精准，合规报销措施得到了更好的落实。
典型应用场景：多行业展现强大实力
合思档案在不同行业都有着广泛的应用场景，为各行业的企业提供了有效的财务档案管理解决方案。
在食品行业，好想你通过合思档案解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案帮助好想你实现了数据的自动化归档和精准管理，提高了档案查找的效率，降低了管理成本，确保了企业的合规运营，是企业实施合规报销措施的有效途径。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。通过使用合思档案，COMMUNE幻师减少了纸张使用量和存储空间，节约了成本，提升了报销效率，为企业的财务管理带来了巨大的变革。
在软件与信息技术服务行业，高新兴通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，支持跨系统调阅、在线借阅等功能。这让高新兴的财务档案管理更加便捷、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
在国企领域，中文传媒通过合思档案实现了财务档案数字化，提升了归档效率和员工报销效率，节约了成本，支撑了便捷、高效的内外部审计需求。合思档案为中文传媒的财务管理带来了新的活力，推动了企业的数字化转型。
客户成功案例：实力见证，值得信赖
众多不同行业的客户成功案例，充分证明了合思档案的实力和价值。
好想你健康食品股份有限公司借助合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源，自动组装方便审计，实物高效管理。使用合思档案后，好想你减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业节省了大量的成本，是合规报销措施的成功实践。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了无纸化管理、去人工化和资产化。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案为COMMUNE幻师带来了显著的经济效益和管理效益。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，构建了完整的业务证据链，实现了数据共享和银行回单无纸化。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案帮助金牌橱柜提升了财务管理的质量和效率，确保了企业的合规运营。
海亮教育科技服务集团通过合思档案实现了档案数据来源多元化，自动归档，自助OA和金蝶EAS集成。档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。合思档案为海亮教育带来了实实在在的效益，推动了企业的发展。
抓住机遇，开启财务数智化转型之旅
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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