合规报销措施助力企业财务数字化转型

合规报销措施助力企业财务数字化转型
在数字经济蓬勃发展的浪潮中,企业财务数字化转型已成为时代的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调,要加快建设数字中国,加速发展数字经济,推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,宛如一场会计管理模式的全面变革风暴,宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而,电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。当前,企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟,这些问题如同沉重的枷锁,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研数据揭示,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足,部分企业尚未充分意识到财务数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期,企业还面临着合规风险,传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在这样的背景下,合规报销措施的重要性愈发凸显。

合思妙策化解转型难题

合思深刻洞察企业在财务数字化转型过程中面临的痛点,精心推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节,为企业提供了一站式的财务数字化服务。

合思财务收支管理平台构建了一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广,该平台能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业提供有效的合规报销措施。

合思产品功能全景展示

合思产品拥有丰富多样的功能,为企业的财务数字化管理提供了强大的支持。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了差旅申请的效率。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,员工可以方便地进行商务旅行安排,节省了时间和精力。易商卡线下消费功能则允许员工通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现了无纸化报销,有效提升了报销的便捷性。

此外,合思产品还具备发票采集、审核对账、统一开票等功能。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了数据的准确性。审核对账功能使系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,为企业提供了可靠的合规报销措施。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了开票效率。

合思产品核心亮点聚焦

合思无需报销的解决方案具有显著的核心亮点。它能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,达到全场景、全链路智能化无需报销的效果。这一创新模式推动了企业内外数据的共享,实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,为企业提供了高效的合规报销措施。

合思拥有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这种集成能力使得企业的财务系统能够与其他业务系统紧密结合,提高了企业的整体运营效率。同时,合思还具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足了不同企业的需求。

合思产品价值深度剖析

合思产品为企业带来了多方面的价值体现。在降本增效方面,合思产品有着显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。某企业使用合思产品后,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这些数据充分证明了合思产品在降低企业成本、提高企业效率方面的重要作用,为企业提供了有效的合规报销措施。

在推动企业数字化和绿色化协同转型方面,合思产品也发挥着重要作用。通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,合思产品提升了电子凭证归档的存储和利用效率,实现了全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业践行ESG理念,获得融入ESG时代的重要抓手。

合思产品典型场景呈现

合思产品在多个典型场景中都有着出色的表现。对于有大量差旅业务的企业,员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大提高了差旅管理效率,为企业提供了便捷的合规报销措施。

在财务核算和档案管理方面,合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,以及智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,满足了企业财务数字化管理的需求。

合思产品成功案例分享

合思产品在实际应用中取得了众多成功案例。某国民经典零食品牌面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理难题等痛点。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,该品牌实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,充分体现了合思产品的价值和合规报销措施的有效性。

某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,该品牌实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标情况等。

合思产品市场定位与优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。作为一家专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的实力和发展潜力。

与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势。这些优势使得合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业提供了优质的合规报销措施。

合思产品是企业财务数字化转型的有力工具,能够助力企业解决财务数字化转型中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。目前,合思已经与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。

如果您的企业也希望实现财务数字化转型,提升财务管理效率,不妨选择合思。现在,合思提供免费试用服务,欢迎企业拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多。

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captaincaptain
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