报销流程自动化：解锁企业电子凭证数字化转型新密码

在数字化浪潮席卷全球的当下，国家政策正积极推动电子凭证数字化转型，为企业的发展带来了新的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，彰显了政府推动电子凭证数字化的坚定决心。

随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用成为企业顺应政策和时代发展的必然选择。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式的困境，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。因此，企业面临着数字化转型的必要性和紧迫性，而报销流程自动化则是其中的关键一环。

市场形势：电子凭证数字化浪潮奔涌

电子凭证数字化转型在当前市场中呈现出蓬勃发展的态势。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围持续扩大。开具端已实现9类电子凭证会计数据标准的全覆盖，接收端试点单位数量大幅增加，试点平台也在稳步拓展。

自2022年初试点以来，各类电子凭证开具量呈现出显著的增长趋势。数电票开具量更是大幅攀升，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比超过80%。合思财务收支管理平台的数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0增长到20%，发票电子化的上涨趋势十分明显。

企业对电子凭证数字化的接受程度较高。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理。这表明，电子凭证数字化转型已成为市场的主流趋势，而报销流程自动化将在其中发挥重要作用。

痛点分析：转型路上的重重关卡

然而，企业在电子凭证数字化转型过程中也面临着诸多困难和挑战。

首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足。部分政策的认知度相对较低，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这就需要加大政策宣传力度，提升企业对电子凭证数字化的认知水平。

其次，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在纸电凭证混合使用的情况。这种情况导致合规风险难以控制，而且有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。

再者，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高。54.08%的受访者认为这是数字化转型的主要障碍之一。此外，电子凭证数据存储安全要求高，难以保管且易丢失，46.94%的受访者指出这也是一个重要问题。这些痛点严重影响了企业电子凭证数字化转型的进程，也使得报销流程自动化变得更加迫切。

解决方案整体策略概述：破局之道

面对上述痛点，企业需要采取积极有效的解决策略。

企业应主动了解国家政策动向，提早布局相关系统的规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求。加强内部培训和技能提升，使员工能够适应新的工作流程和技术环境。同时，投资于先进的IT基础设施，确保数据的安全性和可靠性。

企业还应与相关政府部门建立更紧密的合作关系，提高工作效率和质量。寻求外部专家的帮助，设计和实施有效的电子凭证管理系统。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。通过这些策略，企业能够更好地实现报销流程自动化，推动电子凭证数字化转型。

核心模块：科技赋能报销自动化

合思财务收支管理平台为企业提供了强大的解决方案。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，平台可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。

平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多种功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了业财深度融合。

此外，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的电子凭证管理提供了全方位的支持，有力地推动了报销流程自动化。

竞争优势：合思独特魅力尽显

与其他解决方案相比，合思具有独特的竞争优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力，能够支持产品的研发和升级。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更及时的服务。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，拥有良好的口碑和市场反响，成为业内的佼佼者之一。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，能够满足不同企业的需求，降低企业使用成本和门槛，让企业更轻松地实现报销流程自动化。

成功案例：真实见证转型成效

众多企业通过合思的解决方案实现了数字化转型，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些成功案例充分证明了合思在推动报销流程自动化和企业数字化转型方面的强大能力。

服务体系：全方位保障企业发展

合思为客户提供了完善的服务体系。拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询、技术支持等。

提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户学习和掌握系统的使用方法。有透明的收费标准和政策说明，所有费用明细清晰可见，让企业在使用过程中没有顾虑。

合思还保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品功能和性能，为客户提供更好的服务体验，确保企业能够顺利实现报销流程自动化。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够实现企业数字化和绿色化协同转型，降低企业运行成本和社会资源消耗，提升财务管理效率和决策科学性。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全面的解决方案、独特的竞争优势和完善的服务体系，能够帮助企业有效应对电子凭证数字化转型中的挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极采用合思的解决方案，加快财务数字化转型步伐，让有限的资源发挥更有效的作用。合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，与企业共同推动电子凭证数字化转型，共创美好未来。如果您想体验报销流程自动化带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型新篇章。