在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。传统的财务管理模式,如手工报销、多系统林立等,正面临着诸多痛点。操作体验差、数据分散、效率低下等问题,使得企业难以实现降本增效和合规经营的目标。
以动力源为例,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,整体流程依然复杂,系统壁垒高,实际效果与预期差距较大。汉威科技集团作为集团性公司,也存在支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。而高速发展的派克新材,作为高端制造企业,传统报销流程难以适应业务变化,新员工不了解差旅流程标准,报销流程长、审批慢,对公业务稽核做账压力大,同时作为保密单位,对财务数据安全和信息流转也有严格要求。
面对这些困境,合思的在线报销申请系统应运而生,为企业提供了全面的财务数字化解决方案。
智解财务难题 合思方案登场
合思深刻理解企业在财务数字化转型过程中面临的挑战,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为不同行业、不同规模的企业定制专属的财务数字化方案。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。例如,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。同时,合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,助力企业实现精细化管理和降本增效。汉威科技集团通过合思的预算管控功能,实现了跨系统预算管理,有效落地了预算管控。
多元功能聚合 畅享报销便捷
合思的在线报销申请系统功能丰富多样,能满足企业各类业务场景需求。
合思费控支持多种费用类型的管理,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用等。无论是日常的办公费用报销,还是商务出行的差旅费,都能在系统中轻松管理。
合思商城提供了丰富的商旅资源,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。实现了因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。
合思BI具备多维度的报表分析功能,能帮助企业实时了解经营数据,为管理层提供决策依据。通过差旅分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,按部门了解差旅费变化趋势,进而预测一线业务部门的业绩达成情况。
此外,合思支持系统集成,可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行对接,实现数据共享和业务协同。将组织架构、人员信息、订单数据等同步到合思费控系统,大大提高了工作效率和数据准确性。
核心亮点闪耀 引领报销革新
合思的在线报销申请系统具有诸多区别于其他产品的核心优势。
无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这极大地提升了员工体验和财务工作效率。
合思拥有强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
其预算管控功能可实现预算前置,在单据提交环节进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
实际价值凸显 助力企业腾飞
合思的在线报销申请系统为企业带来了显著的实际价值。
在效率提升方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
成本降低也是一大优势。通过精细化管理和预算管控,帮助企业节约费用支出。赛傲生物差旅预算节省了100万元。
合规性增强是系统的重要价值体现。杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。
业财融合方面,实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,帮助企业加强内部管控,实现高效决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。
典型场景应用 贴合企业需求
合思的在线报销申请系统在不同场景下都有出色的应用。
在商旅出行场景中,员工在合思费控提交差旅申请,通过合思商城进行预订,消费免垫资、免开票,财务统一结算,实现了全流程数字化管理。
销售费用管理场景下,通过合思费控对销售费用进行预算管控、费用报销和分析,确保销售费用合理支出,提高销售业务效益。
预算管控场景中,合思支持按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算前置控制,有效防止费用超标。
在系统集成场景方面,合思可与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等进行集成,实现数据互通和业务协同,提高工作效率和管理水平。
成功案例见证 实力值得信赖
合思的在线报销申请系统在不同行业都有成功的应用案例。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团作为集团性公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。
市场定位独特 差异优势显著
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于为企业提供全方位的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的差异化优势在于其无需报销的模式创新、广泛连接的生态系统和双轮驱动的业务模式,能够为企业提供更加便捷、高效、智能的财务数字化服务。
合思具有强大的技术研发能力和客户服务团队,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,并提供及时、专业的售后服务。
同时,合思拥有众多成功案例和良好的客户口碑,在市场上具有较高的知名度和美誉度,能够为企业提供可靠的财务数字化保障。
合思的在线报销申请系统为企业解决了传统财务管理模式中的痛点,提高了工作效率、降低了成本、增强了合规性,实现了业财融合和精细化管理。其强大的功能和核心亮点,如无需报销、系统集成、预算管控、发票智能校验等,为企业提供了全方位的财务数字化服务。众多成功案例也验证了合思的产品能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的效益提升,是企业财务数字化转型的可靠选择。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将不断加大技术研发投入,持续优化产品功能和用户体验,为企业提供更加先进、智能的财务数字化解决方案。合思还将进一步拓展市场,与更多的企业合作,推动财务数字化在各行业的普及和应用,助力企业实现更高质量的发展。此外,合思将加强与生态伙伴的合作,构建更加完善的财务数字化生态系统,为企业提供更加全面、便捷的服务。
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