在企业的日常运营中,财务收支管理与费控报销犹如大厦的基石,其重要性不言而喻。然而,传统的报销流程管理模式却如同沉重的枷锁,给企业带来了诸多困扰。
传统报销流程中,每一个环节都依赖人工操作。员工需要手工提交申请,财务人员要人工审核申请,还要人工线下核对预算和费用标准。这一系列繁琐的操作,使得员工报销耗时久,原本可以投入到更有价值工作中的时间,都浪费在了报销流程上。而财务人员入账归档的时间也被无限拉长,效率极为低下。此外,传统模式还存在场地和耗材成本高的问题,大量的纸质文件不仅占用空间,还增加了企业的运营成本。
企业对公业务同样面临着难题。“业务流、发票流和资金流”的三流合一如同难以跨越的鸿沟,进、销项发票管理困难重重。企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也就难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这对企业的决策和发展造成了很大的阻碍。
企业财务信息系统的信息孤岛问题也不容忽视。交易、费控报销与存档等系统各自为政,数据无法自动流转。这就导致企业在处理财务事务时,需要在不同系统之间反复切换,工作效率大打折扣。
更为关键的是,企业在费控报销管理上缺乏明确的数字化阶段认知。无法动态审视数字化投入的效果产出,也就无法为下一阶段的规划做出科学的决策参考。在当前经济环境下,企业急需一种高效、智能的解决方案来打破这些困境,而合思的出现,正是企业的福音。
数智先锋:合思全面财务数智化解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术和创新的理念,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其开放的业财连接生态更是一大亮点。合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。这就如同为企业搭建了一座信息的桥梁,让各个系统之间可以自由地交流和共享数据。
合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据这个标准,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出决策参考。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是具有前瞻性。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作不仅提高了工作效率,还大大降低了人为错误的风险。
功能璀璨:合思产品核心功能亮点
合思的产品和服务具有众多核心功能亮点,每一个平台和系统都有着独特的优势。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据可以自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的报销流程管理更加高效、便捷。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业再也不用担心档案管理的繁琐和安全问题,合思档案为企业提供了一个高效、安全的档案管理解决方案。
收支管理全场景覆盖也是合思的一大优势。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
收益显著:使用合思产品的多重提升
企业和员工使用合思的产品和服务,能够获得多方面的收益。
对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这大大降低了员工报销的耗时,据统计,可降低员工报销耗时75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。
财务人员使用合思产品后,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这减少了财务入账归档时间85%,节约了场地、耗材成本70%。财务人员的工作压力得到了极大的缓解,工作效率得到了显著提升。
对于企业而言,使用合思产品可实现业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。还能通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升;合思BI数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
应用广泛:合思产品适用典型场景
合思的产品和服务具有广泛的应用范围,适用于多种典型场景。
在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。企业员工的各种因公消费需求都可以在这个生态中得到满足,为企业的消费管理提供了便利。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业的各种业务活动都可以与财务系统进行有效的连接和管理,提高了业务处理的效率和准确性。
合思付款适用于连接型采购对账、收票、付款管理场景。它统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。这使得企业的采购付款流程更加规范、高效。
合思收款适用于一站式销售开票、收款、对账管理场景。联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期。企业的销售收款流程更加顺畅,资金回笼速度加快。
案例见证:合思客户成功实践
众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城甄选供应商,系统自动比价,为徐福记提供了高效的差旅管理解决方案。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。合思档案帮助其实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
在当今竞争激烈的市场环境中,企业的报销流程管理至关重要。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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