合思财务数字化解决方案:破解企业合规报销难题

合思财务数字化解决方案:破解企业合规报销难题
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中,犹如在迷雾中摸索,面临着重重困境。

许多企业在财务数字化初期,往往过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根本。动力源就深受大量自研系统难以整合之苦,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重阻碍了企业的发展。同时,不同行业的企业也各有其痛点,医药企业学术会议繁多,费用管控难度大;制造业企业报销流程冗长,审批缓慢;电商企业多系统并行,数据分散。企业在财务数字化转型中,还面临着成本增效、预算管控、发票管理、数据安全等多方面的挑战,传统的财务管理模式显然已无法满足企业发展的需求。

在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业解决行业痛点带来了希望,成为企业财务数字化转型的得力助手。

合思:财务数智化的领航者

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,在财务数字化领域闪耀着光芒。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为企业的发展注入了强大动力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,真正做到了一站式服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,确保了合思能够为更多企业提供优质的服务。

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这充分证明了合思在财务数字化领域的实力和影响力。

合思解决方案:核心功能与优势尽显

  • 打破数据孤岛:多系统集成的强大力量
    在企业的财务管理中,数据孤岛是一个严重的问题。合思费控通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与自身同步,实现了数据的互通,全面革新了操作体验,大大提高了工作效率。

以动力源为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,企业的财务管理更加高效准确。这种多系统集成的方式,为企业提供了更全面、更准确的财务数据,有助于企业做出更明智的决策,是重要的合规报销措施。

  • 无需报销:重塑商旅出行流程
    合思的无需报销模式,是对传统商旅出行流程的一次颠覆性重塑。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。同时,消费受申请单和差标管控,确保了消费即合规。

对于财务人员来说,无需报销模式也带来了极大的便利。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效、准确,大大减轻了财务人员的工作负担,也是有效的合规报销措施。

  • 预算管控前置:有效落地预算管控
    预算管控是企业财务管理的重要环节。合思通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。

汉威科技集团应用了合思的这一功能,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。这一措施使得企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率,是保障合规报销的关键措施。

  • 发票智能校验:提高发票识别效率
    发票管理是企业财务工作中的一个难点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。通过这些功能,能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。

在企业的日常运营中,发票的合规性至关重要。合思的发票智能校验功能,为企业提供了可靠的保障,是必不可少的合规报销措施。

不同行业案例:见证合思解决方案成效

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。通过合思的解决方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的成效,充分证明了合思解决方案在提升企业效率方面的强大能力,体现了合规报销措施的重要性。

  • 汉威科技:财务管控的飞跃
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。同时,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技的成功案例,展示了合思解决方案在加强企业财务管控方面的卓越表现,也是合规报销措施带来的积极成果。

  • 派克新材:高端制造业的数字化转型
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为制造业企业的财务数字化转型提供了宝贵的经验,其中合规报销措施起到了关键作用。

  • 江西中机:全面财务数字化转型
    江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。优化了财务服务职能,帮助企业全面完成了财务数字化转型,彰显了合规报销措施在企业转型中的重要价值。

在国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高的背景下,企业进行财务数字化转型刻不容缓。合思的“无需报销”解决方案能更好地满足企业降本增效的需求。众多企业通过应用合思财务数字化解决方案,已经取得了显著的成效,如提升效率、降低成本、加强管控等,为企业的发展注入了强大动力。

合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够根据企业的不同需求,提供个性化的财务数字化解决方案,助力企业实现财务数字化转型的目标。选择合思财务数字化解决方案,就是选择高效、合规、可持续的财务管理模式,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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