在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,传统企业财务报销流程宛如一座陈旧的迷宫,人工操作繁多,效率低下,合规性更是难以保障。手工报销就像一场漫长的接力赛,从人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,到人工生成记账凭证、装订凭证并归档,每一个环节都耗费着大量的时间和人力成本。
进入数电票时代,企业又面临着对公业务“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,如同在迷雾中摸索前行,难以有效管理进、销项发票,实现常态化的对公业务处理。同时,企业在财务收支管理方面也如同蒙着眼睛驾车,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,这无疑影响着企业的稳健运营和科学决策。而且,不同行业的企业在财务数字化转型过程中,都有着各自独特的痛点,就像不同的病症需要不同的药方,亟需匹配度更高的解决方案。
合思,作为企业财务数字化转型的得力伙伴,以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,为解决上述痛点量身打造了综合解决方案。
创新方案解锁财务新局
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。它就像一个强大的连接器,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务紧密串联在一起。
合思深入行业一线,结合多年业务实践,针对不同行业的特点和痛点,精心定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是传统制造业,还是新兴的互联网企业,都能在合思的助力下,找到适合自己的财务数字化转型路径。
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,如同搭建了一座信息高速公路,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过打破信息孤岛,实现了业财的深度融合,让企业的财务数据像灵动的音符,在各个系统之间自由流动。
此外,合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,这就像为企业提供了一张清晰的数字化地图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。
多元产品构筑服务矩阵
合思旗下拥有多款功能强大的产品,每一款都像是一颗璀璨的星星,在财务数字化的天空中闪耀着独特的光芒。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。就像一个智能的财务管家,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在这里,企业可以像在超级市场一样,轻松挑选适合自己的差旅和消费服务。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它就像一个智能的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业告别繁琐的纸质档案管理时代。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。其功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等,就像一座桥梁,连接了企业与供应商,让采购付款流程更加顺畅。
核心亮点彰显独特魅力
合思产品之所以能够在市场中脱颖而出,离不开其区别于其他产品的核心优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这不仅降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,还节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型。它多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装,实物档案全流程管理可线上定位快递关联线下实物。就像一个超级智能的档案库,让企业的档案管理更加高效便捷。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务财务指标水平,助力企业经营决策。就像企业的财务智囊团,为企业的发展提供有力的支持。
产品价值赋能企业发展
合思产品为企业带来了实实在在的价值,无论是企业老板、财务人员还是普通员工,都能从中受益。
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析辅助经营决策。就像为老板提供了一双洞察企业财务状况的慧眼,让企业的发展方向更加清晰。
对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务工作变得更加轻松高效,就像为财务人员配备了一个智能助手。
对于员工来说,合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。
合思产品帮助企业实现业财融合,提高财务数字化水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
典型场景展现广泛应用
合思产品在不同场景下都有着出色的应用表现。
在消费场景方面,合思覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。就像一个消费大舞台,满足了企业各种消费需求。
在业务场景方面,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它就像一个万能连接器,将企业的业务与财务紧密连接在一起。
在企业费控报销场景中,合思根据不同的无需报销分级标准,为企业提供不同阶段的解决方案,从手工报销逐步升级到高级无需报销,实现全场景、全链路智能化无需报销。就像一个贴心的向导,引导企业逐步实现费控报销的数字化升级。
在财务收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务“三流合一”难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。就像一个精准的财务仪表盘,让企业对财务收支情况一目了然。
成功案例见证卓越成效
合思的产品和服务已经在众多企业中得到了验证,取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在财务数字化转型的道路上大步前行。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达100%。让企业的档案管理工作焕然一新。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,也体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性。
市场定位凸显竞争优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴。通过提供全方位的财务数智化服务,满足不同行业、不同发展阶段企业的需求。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。具有强大的技术研发和服务支持能力,就像一座坚固的堡垒,为企业的财务数字化转型提供坚实的保障。
合思具有广泛连接的生态优势,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。这是很多竞争对手所不具备的独特优势。
合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,为企业提供了清晰的数字化转型路径,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。具有创新性和领先性。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升服务质量和水平。随着科技的不断进步和企业数字化转型需求的不断增长,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更先进、更智能的财务数智化解决方案。同时,合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,扩大服务范围,为更多的企业提供优质的财务数智化服务,推动企业财务数字化转型的普及和深入发展。
如果您的企业正在面临财务数字化转型的挑战,或者希望提升财务管理效率和水平,不妨选择合思,体验全方位的财务数智化服务。现在就免费试用合思产品,亲身感受云端报销平台优势带来的便捷和价值,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启企业财务数字化转型的新征程。
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