在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战。尤其是在财务收支管理方面,各种痛点不断涌现,严重影响了企业的运营效率和经济效益。其中,财务报销风险更是让众多企业管理者头疼不已。
企业在财务收支管理上存在着业务流、发票流和资金流三流难以合一的难题。传统的报销流程繁琐,财务入账归档耗时久,不仅耗费大量的人力和时间,还增加了场地和耗材成本。而且,业财流程数字化程度低,导致企业在费控报销管理方面缺乏清晰的数字化阶段认知,难以动态审视数字化投入的效果产出,使得财务数字化实践效率低下。
随着数电票时代的到来,企业需要更高效的方式处理对公业务,以确保发票合规、安全、透明,同时实时掌握各项收付款、开收票进度。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,也面临着各自独特的特点和痛点,需要匹配度更高的解决方案来应对财务报销风险。
合思作为财务数智化领域的重要参与者,正是解决这些问题的理想方案。它凭借先进的技术和丰富的经验,为企业提供了全面、高效的财务收支管理解决方案,有效降低了财务报销风险。
合思全方位解决方案:破解财务报销风险密码
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个业务领域和流程。
合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,这一标准就像是企业的数字化“导航仪”,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,从而有效规避财务报销风险。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合。企业的各项数据能够流畅地在各个系统之间流转,大大提高了财务收支管理的效率,降低了财务报销风险发生的可能性。
此外,合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是传统制造业、新兴科技企业还是服务业,都能在合思找到专属的财务数字化转型路径,有效应对财务报销风险。
合思产品核心功能:抵御财务报销风险盾牌
合思旗下的各产品都具有强大的核心功能和显著的优势,在提升效率、降低成本、保障安全等方面发挥着重要作用,为企业抵御财务报销风险提供了有力的盾牌。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业能够更好地控制费用支出,避免不合理的报销,有效降低财务报销风险,助力企业降本增效、合规经营。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。通过这些功能,企业能够有效控制差旅成本,减少不必要的开支,降低财务报销风险。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。这使得企业的会计档案管理更加高效、安全,减少了人工操作带来的错误和风险,有效降低了财务报销风险。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这有助于企业及时发现财务问题,避免财务报销风险的发生。
合思行业应用案例:见证抵御财务报销风险实力
合思在不同行业都有广泛的应用场景和成功案例,这些案例充分展示了合思在解决企业财务报销风险方面的实际效果和价值。
在专精特新小巨人企业动力源的应用案例中,合思助力企业实现了财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。通过合思的解决方案,动力源有效降低了财务报销风险,提高了企业的财务管理水平。
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅降低了企业的运营成本,还减少了差旅报销过程中的风险,确保了费用支出的合理性和合规性。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。合思档案的应用,使得企业的会计档案管理更加高效、安全,有效降低了财务报销风险。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思,体现了合思在不同行业的广泛适用性和价值。合思帮助这些企业解决了财务收支管理难题,实现了稳健运营和科学决策,有效降低了财务报销风险。
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。
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