在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战，尤其是财务报销风险问题日益凸显。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在解决企业财务报销风险方面有着独特的优势。
2023年，企业在费控及差旅方面面临着复杂的局面。从1 – 7月的数据来看，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%，不过交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力空前巨大。在差旅订票、发票及单据处理等环节，效率低下的问题十分突出，发票管控存在诸多痛点，订单超标趋势明显。而且在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题，这无疑进一步加剧了财务报销风险。
合思全方位解决方案：数字智控破难题
合思针对企业费控及差旅痛点，提供了一套全面且具有数字化和智能化特点的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数字化建设，合思帮助企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。借助数字技术，优化企业内部流程，提高自动化和智能化作业占比。企业利用合思平台，能够实现预算管控、消费标准自动控制等功能。同时，通过BI对沉淀的数据进行深入分析，探索降本增效、风险管理的新途径。此外，合思还提供员工参与激励机制，如合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时，为员工争取更多福利，从源头上降低财务报销风险。
核心功能优势：精准管控降风险
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预算管控精细入微
在预算管控方面，合思表现出色。数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种精细化的预算管控，能够有效避免企业费用超支，降低财务报销风险。 -
消费标准自动把控
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能严格管控差旅消费标准，确保每一笔费用都符合企业规定，进一步减少了不合理的报销支出，降低了财务报销风险。 -
数字化作业高效便捷
合思费控平台的数字化作业优势明显。各环节单据免打印单量同比显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。越来越多的企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业，提高支付环节效率，降低操作成本。这种高效便捷的数字化作业方式，减少了人为操作失误，降低了财务报销风险。 -
智能分析深度洞察
合思BI可对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。在2023年1 – 7月，企业整体活跃率稳步上升。通过智能分析，企业能够及时发现潜在的财务报销风险，并采取相应的措施加以防范。
应用场景案例：实战成效显实力
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L4级无需报销上市公司：效率提升风险降
某L4级无需报销上市公司曾面临诸多难题，员工报销流程漫长，财务人员陷入大量低价值工作，老板无法实时掌握业务数据，财务报销风险较高。使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化。通过差旅分析助力标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，有效降低了财务报销风险。 -
连锁经营上市公司：资源互补体验优
一家连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原TMC存在资源有限、财务核算费时、管理难度大等问题，财务报销风险也随之增加。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补，提供更丰富资源、更降本出行和更丝滑体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，在提升管理效率的同时，降低了财务报销风险。 -
合思商城“合力省”：成本降低风险减
某企业有数千名员工，月均差旅GMV80万 + ，疫情放开后酒店价格上涨，面临较大挑战，财务报销风险也有所上升。合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本，签约赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效控制了费用支出，降低了财务报销风险。 -
流程自动化：补贴计算更精准
通过合思流程引擎自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排计算时点、条件，实现员工出差补贴自动计算、送审。管理成效显著，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这种流程自动化的方式，减少了人为计算错误，降低了财务报销风险。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。选择合思的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等解决方案，是企业降本增效、可持续发展的切实可行路径。合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，众多成功案例充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也想解决费控及差旅问题，降低财务报销风险，不妨免费试用合思的产品。您可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息。关注合思，开启企业财务数智化新征程，让有限更有效。
