报销系统集成:开启企业财务数字化转型新征程

报销系统集成:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化风起云涌的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点,面临着诸多亟待解决的难题。传统财务模式犹如老旧的机器,运转迟缓且问题频出。在财务数字化转型和业财融合的道路上,企业遭遇了自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端丛生等困境。多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊,繁琐又低效;手工录入合规性如同在钢丝上行走,充满风险。同时,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息传递滞后,宛如断了线的风筝,难以掌控。

随着企业业务的不断拓展,费用管理变得错综复杂。报销流程冗长,审批如同蜗牛爬行般缓慢;对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增,仿佛背负着沉重的大山。此外,数据安全需求也如高悬的达摩克利斯之剑,时刻牵动着企业的神经。集团型公司更是迫切需要在财务数字化方面实现成本增效,降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等成为了他们的核心诉求。在疫情的特殊时期,医疗、零售等行业企业承受着巨大的压力,从采购到付款的内部供应链能力急需提升,费用管控流程也渴望实现线上透明化。

破局之钥:合思财务数字化解决方案登场

面对企业在财务领域的重重痛点,合思犹如一位智慧的领航者,推出了一系列财务数字化解决方案,为不同规模和行业的企业量身定制破局之策。
合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思如同一位神奇的魔法师,帮助企业轻松解决财务难题。合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品组合,就像一套精密的工具,可根据企业的具体情况进行定制化配置,实现系统集成、预算管控、无需报销等强大功能。合思通过标准EAI插件,如同搭建了一座畅通无阻的桥梁,实现与其他系统的对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作效率。此外,合思还提供定制化解决方案,例如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,精准监测市场活动各项收支情况。

功能魔方:合思产品功能全揭秘

合思的产品犹如一个功能强大的魔方,涵盖了费用管理、预算管控、系统集成、发票处理等多个方面。
在费用管理方面,合思实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。支持移动审批,员工和财务人员只需轻点手机,即可完成审批流程,如同在指尖上舞动的精灵。AI技术OCR自动识别功能,让发票信息瞬间准确录入,大大提高了报销效率,解放了员工和财务人员的双手。
预算管控功能则如同一位严谨的管家,可实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则立即提交实时预警,确保企业预算得到严格控制。
系统集成功能是合思的一大亮点。它可广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、BPM系统、TMC系统等,实现基础数据和业务数据的同步。打破了数据孤岛的局面,让数据如同流淌的溪水,在各个系统之间自由流动,提高了业务处理和数据统计效率。
发票处理功能更是细致入微。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作。如同一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的情况。

核心闪耀:合思产品亮点大聚焦

合思产品的核心亮点犹如夜空中璀璨的星星,在财务数字化领域闪耀着独特的光芒。
无需报销是合思的一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同行云流水,让报销变得轻松简单。
系统集成能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
智能管控功能让费用管理更加精准。多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示,如同一位贴心的秘书,时刻提醒着企业的费用支出。
数据分析功能为企业决策提供了有力支持。合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了准确的数据支撑。

价值彰显:合思产品为企业带来显著效益

合思产品为企业带来了实实在在的价值,在提升效率、降低成本、加强管控和优化决策等方面表现卓越。
在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。如汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的财务工作如同装上了高速引擎。
降低成本是合思产品的又一重要贡献。通过优化报销流程、加强费用管控,降低了企业的财务成本和运营成本。例如赛傲生物差旅预算节省100万元,为企业节省了大量的资金。
加强管控方面,合思实现了从费用申请到入账的闭环管理,加强了企业内部的风险管控。如李群自动化通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制,为企业的稳定发展保驾护航。
优化决策功能让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。如泽璟制药通过合思BI报表实时监测市场活动成本支出情况,超额即可控制,让企业的决策更加科学合理。

场景适配:合思产品典型使用场景展示

合思产品适用于多种典型场景,为企业的不同业务需求提供了有力支持。
在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购。审批完成的单据自动推送凭证,实现无需报销。如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,让差旅报销变得轻松愉快。
对公付款场景中,合同管理台账发挥了重要作用。通过API写入合同信息,实时统计付款和回票进度。如汉威科技集团通过合同台账实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,让对公付款更加规范高效。
预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。如派克新材通过合思费控实现项目预算的实时管控,避免了费用超标,确保了项目的顺利进行。
系统集成场景中,合思费控系统广泛连接多系统,实现数据互通。如中亦科技合思费控系统与HR、业务、银企直联等系统深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的信息流通更加顺畅。

成功典范:众多企业见证合思实力

众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,成为了合思产品的成功典范。
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
汉威科技使用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的发展注入了强大的动力。
派克新材使用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,成为了行业的标杆。
江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能,更好地满足了降本增效的需求,为企业的可持续发展奠定了基础。

市场领航:合思的独特定位与优势

合思在市场中具有明确的定位和差异化优势,犹如一艘在财务数字化海洋中领航的巨轮,为企业提供更优质的服务。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位财务数智化服务。同时,合思能够根据企业的具体需求进行定制化开发,满足不同企业的个性化需求,让每一家企业都能在合思的帮助下实现财务数字化的飞跃。

合思的产品为企业的财务数字化转型提供了有力的支持,就像一把开启财务数字化大门的金钥匙。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断提升产品的性能和服务质量,为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性,企业应抓住机遇,积极采用合思的产品,提升自身的竞争力。如果您想亲身体验合思产品的强大功能,不妨点击免费试用,开启属于您企业的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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