在当前经济环境下，自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务在 2023 年 1 – 7 月份迎来了“井喷式”增长。然而，随之而来的是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等明显上涨，企业面临着业务拓展和成本控制的双重压力，降本增效的需求前所未有的迫切。
企业在费控及差旅管理方面更是存在诸多痛点。差旅订票、发票、单据处理效率低下，其中发票获取、核对和处理成为管控的最大痛点。订单超标趋势明显，这就要求控制策略必须前置。同时，在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，财务报销风险也愈加突出。多数企业差旅成本或日常费用明显上涨，出差频次明显提高，而且在差旅或费用标准管理上，多数企业选择调低标准，降本增效压力相比去年更大。
面对这些挑战，合思的解决方案应运而生，成为企业应对困境的有力武器。
全面财务数智化：开启企业财务新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能够满足企业多方面的需求。
合思在发展过程中取得了显著的成就。成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。
核心功能优势：筑牢企业财务管理防线
合思的解决方案具有强大的核心功能和显著的优势，能够为企业带来巨大的价值，有效降低财务报销风险。
预算管控功能强大。在 2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种全面的预算管控，企业能够更好地控制成本，避免不必要的支出。
消费标准自动控制功能也十分出色。在 2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这确保了企业员工的差旅消费在合理范围内，进一步降低了财务报销风险。
合思还助力企业精益消费。酒店订单中同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，企业通过提前预定机票、酒店、火车订单来减少成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，不仅降低了企业商务消费成本，还为员工争取了福利。
在推动企业数智化转型方面，合思费控平台各环节单据免打印单量同比显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这大大提升了财务核算和记账效率，减少了人为错误，降低了财务报销风险。
应用场景案例：见证合思解决方案实效
合思的解决方案在多个应用场景中都取得了显著的实际效果，以下是一些具体案例。
L4 级无需报销上市公司案例：该企业原本存在员工报销流程漫长体验不佳、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底一次对账入账自动化，多种差旅数据分析看板助力管理洞察。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，有效降低了财务报销风险。
连锁经营上市公司案例：企业面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城无缝接入现有 TMC，提供更丰富资源、更降本出行方案和更丝滑体验。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%，也在一定程度上减少了财务报销风险。
企业数字化差旅案例：企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，之前差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后消费即合规，疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，降低了财务报销的风险。
流程自动化案例：通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，进一步降低了财务报销风险。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。而合思能够提供这样的解决方案，帮助企业解决费控及差旅管理难题，实现降本增效和可持续发展。
合思拥有广泛的客户基础和成功案例，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人已选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营，企业可以信赖合思的服务。合思在行业内具有专业优势，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，在多地设立研发中心和服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的本地化服务和技术支持。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理难题所困扰，不妨选择合思的解决方案。现在合思提供免费在线体验，您可以关注合思进一步了解其产品和服务，迈出解决费控及差旅管理难题的第一步，免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
