在当今数电票快速扩张的时代浪潮中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。相关政策明确指出，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，且电子发票接收在政策上合法合规，早在2016年就肯定了电子会计档案的法律效力，2020年又肯定了电子凭证的法律效力。然而，在这纸电混合的时代，企业在费用报销合规方面却遭遇诸多困境。
企业高管常常被纸质档案管理的高成本、大面积占地问题所困扰，而且档案数据难以进行有效的分析利用，这无疑增加了费用报销合规的难度。财务人员更是需要耗费大量的时间手动整理档案数据，工作枯燥又繁复，每一次费用报销的档案整理都像是一场漫长的攻坚战。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，稍有不慎就可能导致报销不合规。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求不断增大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量巨大，数据无法得到有效利用；更有高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏，这些都给费用报销合规带来了极大的隐患。
多角色场景适配方案
合思档案针对企业在费用报销合规等方面面临的痛点问题，精心打造了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这一系列方案就像是一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收，为费用报销合规提供了坚实的保障。
对于CEO和高管而言，合思档案就像是企业的智慧大脑，能够沉淀数据资产，保障合规管理。它可以提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，从源头上确保费用报销合规。
对于归档员和财务人员来说，合思档案是他们的得力助手。它能大大提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源后，便于进行监控和分析，轻松完成档案管理，从而保证费用报销流程的合规性。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。他们可以一键查询借阅，权限一键下放或回收，减少了与财务人员的重复沟通，确保审计过程中费用报销合规性得到有效审查。
全面专业功能概览
合思档案的功能模块丰富多样，犹如一个功能齐全的财务档案管理宝库。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面，每个模块都有对应的支持系统，全方位保障费用报销合规。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集、预归档服务、基础管理到档案服务等环节，实现了从档案采集到利用的全流程管控。就像一条精密的生产线，确保每一个费用报销档案都能得到妥善处理。
在采集方面，合思档案支持多源采集。通过接口互联，它可以自主采集业财系统的会计资料，也支持手动采集和自主补录零散会计资料，还能处理多种文件格式。这使得费用报销相关的各类档案都能被准确无误地收集起来，为合规性审查提供完整的数据基础。
合思档案还提供智能制档功能。通过规则引擎，它能自动组装核心会计凭证，实现字段映射，方便查阅。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为数据质量保驾护航，确保费用报销档案的真实性、完整性和合规性。
核心亮点独特优势
合思档案具有诸多核心亮点，这些亮点就像是夜空中闪烁的星星，使其在众多档案管理工具中脱颖而出。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置的规则引擎能自动匹配业务数据，确保档案的完整性，大大提升了检索效率。这不仅实现了档案合规不打印，助力双碳目标落地，还为费用报销合规审查提供了便捷的查询方式。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在数电票时代，企业面临着海量电子数据的存储与应用需求，合思档案能够轻松应对，确保费用报销数据的高效处理和合规管理。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，满足企业自身管理需求，为不同企业的费用报销合规管理提供了个性化的解决方案。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供多种档案匹配组装能力。它能自动检测证据链的完整性，保障财务合规，让费用报销的每一个环节都有清晰的证据支撑。
多重价值积极影响
合思档案为企业带来了显著的价值，在费用报销合规等多个方面产生了积极的影响。
它实现了显著的降本增效。通过节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了费用报销的处理效率，确保合规性审查更加高效。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它使得费用报销流程与财务、税务等环节紧密相连，实现了数据的无缝流转，为费用报销合规提供了更全面的保障。
合思档案让数据“活起来”。它真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业提供有力支持。在费用报销合规管理中，通过对数据的分析和挖掘，可以及时发现潜在的合规风险，采取有效的措施加以防范。
它还实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通。这提升了企业的管理能效，实现了企业效益最大化。在费用报销方面，确保了各个环节的数据一致性和合规性，提高了整体的管理水平。
典型场景直观呈现
合思档案在多个典型场景中都有着出色的表现，让我们更加直观地了解其应用方式和对费用报销合规的保障作用。
在企业处理报销业务时，合思档案可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联和管理。它确保归档数据完整，每一笔费用报销都有详细的档案记录，便于进行合规审查。
在档案借阅场景中，借阅人可在线查看并支持下载，管理员能实现借阅过程透明化，一键到期催还。这不仅方便了档案的使用，还确保了费用报销档案的安全性和合规性。
外部审计时，审计人员可通过合思档案实现证据方案库查询、凭证抽凭查询、穿行调阅等操作，无需进入档案室。这大大提高了审计效率，确保费用报销合规性得到全面审查。
企业在进行实物档案管理时，合思档案可实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，完成实物档案全流程管理及定位。对于与费用报销相关的实物档案，如发票原件等，也能进行有效的管理，保障合规性。
成功案例有力证明
众多企业的成功案例充分证明了合思档案在费用报销合规等方面的有效性和可靠性。
某企业年单据量高达2.6亿，在使用合思档案前，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力，费用报销合规审查困难重重。使用后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，费用报销合规性得到了有效保障。
世界上最大的重型装备制造商之一，采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，在费用报销合规管理方面也取得了显著成效。
某企业通过合思档案的单套制管理方案，统一储存档案数据，实现了业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，费用报销合规审查更加高效。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案后以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为费用报销合规管理提供了有力支持。
市场定位差异优势
合思档案在市场中具有独特的定位和差异化优势。
它在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强等荣誉，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这充分证明了其在费用报销合规管理方面的实力和可靠性。
合思自主研发的工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，为费用报销合规提供了更先进的技术支持。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。具备强大的技术实力和合规保障，确保企业在费用报销合规管理方面无后顾之忧。
它广泛连接各类异构业财系统，实现应收尽收，拥有100%自动归档能力，符合国家政策要求，且具备灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对变化，为企业的费用报销合规管理提供稳定可靠的服务。
合思档案在数电票时代为企业的费用报销合规管理提供了全面、高效、可靠的解决方案。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值。随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将不断升级优化，为企业提供更优质、更高效的服务，成为企业财务档案管理和费用报销合规的得力助手。
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