在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，诸多痛点如阴霾般笼罩着企业。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，且容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业存在纸质一套、电子一套的情况，潜藏着合规风险。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍深陷纸电并存的困境难以突破。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难，电子归档等问题也亟待解决。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了这些行业痛点，并凭借其卓越的技术和创新能力，推出了一系列解决方案，为企业的报销流程数字化转型注入了强大动力。
合思双剑破转型难题
合思精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案以及电子会计档案管理方案这两把“利剑”，助力企业突破电子凭证数字化转型的困境。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一条环环相扣的精密链条，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等多个环节。同时，该方案还囊括了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等流程，实现了消费到入账再到归档的全流程无缝衔接。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案则展现出强大的包容性和高效性。其档案数据来源广泛，包括电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。通过自动封装接口，该方案能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收，为企业的会计档案管理提供了坚实的保障。
财务收支管理平台功能大观
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的智慧中枢，为企业的财务收支管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以轻松在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了员工的时间和精力。
商旅线上订购服务为员工提供了便捷的商务旅行安排渠道，员工可以在平台上轻松预订机票、酒店等，享受一站式服务。
发票采集功能则展现出了强大的智能识别能力，它可以自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了工作效率。
系统对接银行账户后，实现了审核对账功能，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了精准的数据支持。
合思产品核心亮点闪耀
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态系统能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的发展带来了新的机遇。
合思无需报销的解决方案更是开创了企业报销流程的新局面。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并且达成了全场景、全链路智能化无需报销。这一方案推动了企业内外数据共享，让电子凭证会计数据“多跑路”，使日常报销人工完全退出，实现了电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思财务收支管理平台还具备强大的集成能力，它能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的信息化建设提供了有力的支持。
合思产品价值深度彰显
在当前经济环境下，电子凭证会计数据标准的推广应用具有重要意义。借助合思平台，企业能够降低运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思平台通过优化业务流程，完善配套措施，极大地提升了财务处理效率。同时，它还大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
合思帮助企业实现了业财融合，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思产品典型场景呈现
在企业差旅场景中，合思的优势尽显。员工通过合思商城进行差旅消费，能够实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，合思商城还提供同屏比价功能，帮助企业降低差旅费用，实现了成本控制和效率提升的双赢。
对于财务档案管理场景，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过智能关联，合思能够实现凭证上下游单据树状结构呈现，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率，为企业的财务档案管理提供了全新的解决方案。
合思产品成功案例见证
众多企业通过与合思合作，在报销流程数字化转型方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。该品牌还打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了线上线下一体化管理，为企业的发展注入了强大动力。
某公司采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌与合思合作后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。该品牌能够实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的数字化发展树立了榜样。
某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该品牌通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思市场定位与优势突显
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位清晰明确。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，为企业的发展提供了有力的支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更贴心的服务，让客户感受到合思的专业和用心。
合思具有强大的技术研发能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。通过持续更新升级产品，合思保持与市场趋势和技术发展的同步，为企业的数字化转型提供了可靠的技术保障。
合思的产品和解决方案犹如一把金钥匙，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，推动企业财务数字化转型，实现经济效益和环境效益的双赢。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展，为企业的数字化转型贡献更多的力量。
如果您的企业也渴望在报销流程数字化转型中取得突破，不妨抓住这个机会。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用。合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思还拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。欢迎广大企业拨打 400 – 105 – 6505 咨询，访问 www.hosecloud.com 了解更多，或扫描微信公众号二维码、小助手二维码获取相关信息，开启报销流程数字化转型的全新征程。
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