报销流程自动化：合思财务收支管理平台助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用本应加速推进，但现实却充满挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难且易丢失，这些问题如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

传统纸质凭证入账的习惯思维根深蒂固，电子凭证直接入账的门槛又过高，导致许多企事业单位在财务操作中出现了逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也使得企业的财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证入账归档的紧迫性，从而在这方面存在合规风险。同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的问题，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同也困难重重。而且，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。

在这样的背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业财务数字化转型提供了强有力的解决方案。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的布局为合思的发展奠定了坚实的基础，使其能够更好地服务于不同地区的客户。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正让有限的资源发挥出更有效的作用。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思平台：引领财务数字化转型新愿景

合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景。其使命是通过提供敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源更有效。

在愿景方面，合思致力于推动企业财务数字化转型，引领会计数字化转型的绿色新方向，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，助力企业在数字经济时代取得成功。平台以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

同时，利用电子会计档案产品，合思帮助企业实现电子凭证数字化转型，助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，构建新型管理模式，推动企业经营决策从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。

合思平台：功能强大的财务管理利器

合思财务收支管理平台拥有丰富的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请模块
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还减少了纸质票据的使用，实现了报销流程自动化，让差旅申请变得更加便捷。
– 商旅线上订购模块
该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再通过繁琐的线下渠道进行预订，只需在平台上操作即可完成，大大节省了时间和精力。
– 发票采集模块
能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的技术手段，平台可以快速准确地采集发票信息，提高了财务处理的准确性和效率，进一步推动了报销流程自动化。
– 审核对账模块
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。审核人员可以通过平台快速进行审核对账，提高了财务管理的透明度和安全性。

合思平台：创新亮点铸就独特优势

合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新之处，使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销的解决方案
平台提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这大大提高了财务处理效率和员工体验，真正实现了报销流程自动化。
– 开放的生态系统
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业提供了更加便捷的消费和报销体验。
– AI辅助决策
利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对海量数据的分析，平台可以帮助企业优化资源配置和制定战略决策，提高企业的竞争力。
– 强大的规则引擎
平台拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这使得企业在财务管理过程中能够更加灵活地处理数据，提高了工作效率。

合思平台：超越同类产品的卓越选择

相较于其他同类产品，合思财务收支管理平台具有显著的优势。
– 高度集成能力
具有高度的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这打破了企业内部的信息孤岛，提高了企业的整体运营效率，为报销流程自动化提供了有力的支持。
– 定制化服务
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在财务管理方面有着不同的需求，合思平台能够满足这些多样化的需求，为企业提供更加贴合实际的服务。
– 专业的客户成功团队
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等。确保客户能够顺利使用平台并获得良好的效果，让企业在使用过程中无后顾之忧。
– 数据安全保障
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求。这确保了企业业务的合法性和安全性，让企业使用更放心。

合思平台：精准定位目标用户与场景

合思财务收支管理平台的目标用户主要是企事业单位，包括不同规模和行业的企业，如制造业、金融业、电商、互联网等。
– 商旅场景
在商旅场景中，员工可以通过平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下易商卡消费等，实现便捷的差旅管理和费用报销。平台的自动化功能使得整个差旅流程更加高效，真正实现了报销流程自动化。
– 日常办公场景
在日常办公场景中，企业可以使用平台进行发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等操作，提高财务管理效率。通过平台的智能化处理，企业可以减少人工操作，降低错误率，提高工作效率。
– 财务档案管理场景
在财务档案管理场景中，平台可以实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，解决传统档案管理的痛点。电子会计档案的管理更加便捷、安全，提高了企业的财务管理水平。

合思平台：成功案例见证卓越成效

众多企业通过使用合思财务收支管理平台，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
– 某企业在差旅费管理上，最初自建系统存在报销流程复杂等问题，与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
– 某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，同时实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

合思财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的解决方案、显著的优势和众多的成功案例，能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是提高财务管理效率、降低成本，还是提升决策的科学性和准确性，合思都能为企业提供有力的支持。

选择合思，就是选择一种更高效、更智能、更绿色的财务管理方式，让企业在数字经济时代抢占先机，取得更大的发展。现在就加入众多选择合思的企业行列，一起开启财务数字化转型的新篇章，实现企业的可持续发展。如果你想亲身体验合思财务收支管理平台带来的报销流程自动化的便利，不妨点击下方链接免费试用。