在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推进电子凭证的数字化转型，这一举措具有深远的战略意义和现实紧迫性。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这在一定程度上阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，积极投身于电子凭证数字化转型的研究与实践中。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型领域展现出强大的实力和担当。
揭秘合思财务收支管理平台全貌
合思财务收支管理平台是专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它的出现，旨在简化繁琐的报销流程，显著提高财务管理效率。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。而且，它具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的高效共享和协同工作，为企业的财务管理带来了极大的便利。合规报销措施在这个过程中得到了有效落实，确保企业的财务报销流程符合规范。
剖析合思平台核心功能助力转型
合思财务收支管理平台的核心功能在电子凭证数字化转型中发挥着关键作用。合规报销措施贯穿于每一个功能之中。
发票采集功能如同一位精准的信息捕捉专家，它可以自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，为电子凭证的数字化处理奠定了坚实基础。通过该功能，企业能够快速准确地获取发票数据，提高工作效率。
审核对账功能则像是一位严谨的财务卫士。系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有力保障了电子凭证数据的准确性和安全性。在这个过程中，合规报销措施得到了严格执行，杜绝了不合规的报销行为。
自动记账功能宛如一位高效的会计助手，它根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量，实现了电子凭证入账的自动化。这不仅提高了记账的准确性，还加快了财务处理的速度。
档案归档功能如同一个智能的档案管理员，可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，实现了电子凭证的数字化归档。合规报销措施确保了归档的凭证符合相关规定，便于企业进行合规管理。
对比传统模式凸显平台优势
与传统报销模式相比，合思财务收支管理平台在效率、成本、合规等方面具有显著优势，合规报销措施的实施效果也更加明显。
在传统报销模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，企业可能将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。而合思平台能够实现电子凭证全流程数字化管理，有效避免了这些问题，确保报销流程的合规性。
调研显示，在传统报销流程中，大部分企业存在员工手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。而合思平台实现了无需报销，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，显著提高了业财协同效率。合规报销措施在这个过程中得到了更好的贯彻，避免了人为因素导致的合规风险。
传统报销模式下，企业会计档案存储大多停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。而合思平台可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，降低了合规风险。合规报销措施贯穿于电子会计档案管理的全过程，确保档案的真实性、完整性和合规性。
部分企业在传统报销模式下，财务需要耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账。而合思平台实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务入账效率，降低了人力成本。合规报销措施的有效实施，使得财务工作更加规范、高效。
领略不同行业应用案例成效
合思财务收支管理平台在不同行业的实际应用中取得了显著成效，合规报销措施在各个案例中都发挥了重要作用。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合规报销措施确保了企业在费用控制和档案管理方面的合规性。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，报销流程繁琐。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合规报销措施的严格执行，使得企业的报销流程更加规范、透明。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费且档案管理困难。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。合规报销措施确保了企业在财务管理方面的合规性和高效性。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时易出错。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。合规报销措施在电子化会计档案管理中起到了关键作用，确保了档案管理的合规性和安全性。
展望未来携手开启数字化新篇
合思财务收支管理平台在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。它有助于企业实现电子凭证数字化转型，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合规报销措施贯穿于平台的各个环节，为企业的财务管理提供了有力保障。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的不断发展，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。企业应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。合思愿与企业携手，共同推动财务管理的全面提升。
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