实时数据报销:合思引领企业财务数智化转型新风尚

实时数据报销:合思引领企业财务数智化转型新风尚
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多棘手的痛点。在对公业务领域,“业务流、发票流和资金流”的三流合一如同一个难以解开的谜题,企业常常在进、销项发票的管理上力不从心。特别是在数电票时代的浪潮下,处理对公业务更是充满了挑战。

传统的费控报销流程就像一场漫长的马拉松,员工报销耗时久,财务入账归档的时间更是漫长。而且,其中还隐藏着合规风险,就像一颗不定时炸弹,随时可能给企业带来麻烦。企业的财务数据分散在各个角落,形成了严重的信息孤岛问题,这使得业财融合成为了一件遥不可及的事情,进而影响了企业决策的科学性。档案管理方面也是效率低下、成本高昂,数据安全更是难以得到保障。

面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。

全维赋能:合思打造财务数智化新生态

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户构建了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,如同一位神通广大的桥梁建造师,打破了数据连通的壁垒,实现了业财的深度融合。这不仅让企业的财务数据能够顺畅流通,更帮助企业挖掘出了更多的价值。同时,合思还提供领先的行业化财务收支管理解决方案,就像为不同的企业量身定制了合身的衣服,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,助力企业顺利实现财务数字化转型。
合思开放的财务数字化应用商店,宛如一个装满宝藏的宝库,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,能够满足企业多样化的需求。在这里,企业可以根据自身的实际情况,挑选最适合自己的功能,实现实时数据报销,让财务管理更加高效。

功能璀璨:合思产品服务亮点大揭秘

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,实现了全流程数字化费控管理。在差旅等多场景下,消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规透明且可追踪。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,实时数据报销让一切变得轻松简单。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”“合力省”等激励措施,鼓励企业节约成本。在这个平台上,企业可以享受到实时数据报销带来的便捷,轻松管理差旅费用。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询。无论是查找档案还是管理档案,都变得轻而易举,实时数据报销也为档案管理带来了新的便利。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,解决了先款后票等场景进项发票问题,实现了供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”规划资金计划,自动完成成本分摊。实时数据报销让采购付款管理更加高效,企业可以更好地掌控资金流向。

收益显著:合思助力各方畅享财务红利

对老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘出了收益洼地,为经营决策提供了有力的辅助。实时数据报销让老板能够实时掌握企业的财务状况,做出更加明智的决策。
对财务人员来说,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。实时数据报销让财务工作变得更加轻松,财务人员可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
对员工来讲,合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。实时数据报销让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率。
整体上,合思可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规。实时数据报销为企业带来了全方位的提升,让企业在财务数智化的道路上越走越远。

场景多元:合思应用覆盖企业全领域

在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅还是企业的采购消费,都能在合思的平台上实现实时数据报销,让消费管理更加便捷。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思能够将这些业务场景与财务数据紧密连接,实现实时数据的共享和流转,让企业的业务和财务更加协同。
在资金管理方面,合思连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单。实时数据报销让资金管理更加透明,企业可以更好地控制资金风险。
在发票管理上,合思连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证。实时数据报销让发票管理更加高效,避免了发票风险。

案例见证:合思助力企业实现卓越蜕变

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实时数据报销让动力源的财务管理更加高效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。实时数据报销让徐福记在差旅管理上取得了显著的成效,为企业节约了大量的成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。实时数据报销让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效、安全。
汉威科技集团和合思合作,借助合思的解决方案,更好地应对财务数字化转型中的挑战,提升了企业运营效率和决策科学性。实时数据报销为汉威科技集团的财务数智化转型提供了有力的支持。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,其实力值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务。
如果您也想体验实时数据报销带来的便捷和高效,开启财务数智化转型之旅,不妨现在就免费试用合思的产品,感受合思的优势。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,期待您的加入!

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captaincaptain
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