在当今数字化浪潮的席卷下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从会计电算化到财务信息化,如今企业正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点,也是企业实现数字化转型的重要组成部分。同时,处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费控报销也正朝着“无需报销”的方向发展。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,就像一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润,在企业财务数智化的需求中扮演着至关重要的角色。
合思平台:全方位财务数智化服务领航者
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。在费用报销策略方面,合思平台为企业提供了坚实的后盾,助力企业优化费用报销流程,提高财务管理效率。
核心功能:赋能企业费控管理升级
- 费控分级跃升:从手工报销到高级无需报销
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思平台就像是一位经验丰富的导师,助力企业从低到高提升费控管理能力,实现从手工报销到高级无需报销的华丽转变。
在初级无需报销阶段,合思平台集成供应商,连通费控管理链条。这就好比为企业搭建了一座便捷的桥梁,让员工的报销体验得到了极大的提升。而在高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,进一步提升了企业的费控管理水平,优化了费用报销策略。
- 数据驱动:释放财务数字化力量
财务天生就具有数字化的力量,合思平台深谙此道。它合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营和智能化决策。
在自动化执行方面,合思平台对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大节省了时间和人力成本。在精细化运营方面,基于数据分析,合思平台能够发现运营过程中的低效问题环节,为企业提供针对性的改进建议。在智能化决策方面,合思平台盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,推动企业各部门共同提升业绩。通过数据驱动,合思平台为企业的费用报销策略提供了更加科学、精准的依据。
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中台赋能:沉淀核心能力,服务产品化
合思平台的财务中台就像是企业的智慧大脑,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理等多个方面,为企业提供了敏捷的服务能力。通过财务中台,企业能够更好地管理费用报销,优化费用报销策略,提高财务管理的效率和质量。 -
广泛连接:打造综合解决方案
合思平台不断强化广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这就好比为企业打造了一个四通八达的交通网络,服务于不同使用基础的主体,提供费控管理领域的综合解决方案。通过广泛连接,合思平台能够更好地满足企业的多样化需求,为企业的费用报销策略提供更多的选择和可能。
优势凸显:对比传统报销,合思平台脱颖而出
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告别低效:提升费控管理能力
传统报销方式在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别。采取粗犷的财务管理模式,无相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,高投入、低效率且体验差。而合思平台则像是一台高效的发动机,助力企业提升费控管理能力,实现流程的自动化和智能化,提高效率和体验,优化费用报销策略。 -
解决痛点:集成供应商优势
在L2电子化报销阶段,企业及员工与零散供应商对接、人工检查发票项目和税务合规过程繁琐等问题依然存在。合思平台在集成供应商等方面具有明显优势,能够解决这些痛点,让企业的费用报销更加顺畅。 -
打破孤岛:实现数据统一和系统打通
传统模式下,财务与业务环节的割裂是现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。合思平台基于广泛连接的生态,能实现数据统一化和系统打通,避免了财务与业务系统的孤岛问题,为企业的费用报销策略提供了更加全面、准确的数据支持。 -
数据驱动:建立全面评估体系
合思平台以数据驱动,能够对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。相比过去的流程驱动,在财务管理中发挥着更重要的价值。通过数据驱动,合思平台能够更好地优化企业的费用报销策略,为企业的发展提供有力的支持。
行业实践:合思平台彰显卓越价值
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医药行业:合规与效率双提升
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了支付过程人工耗损严重的问题。通过合思平台,该制药公司优化了费用报销策略,提高了财务管理的合规性和效率。 -
软件行业:定制化费控,提升审批效率
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。合思平台为该软件公司提供了更加科学、合理的费用报销策略,提升了企业的财务管理水平。 -
连锁经营行业:降低风险,统一管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。合思平台帮助该连锁餐饮品牌优化了费用报销策略,实现了资金的统一管控。
未来展望:合思平台引领财务数字化新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思平台作为优秀的财务收支管理平台,能够助力企业实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也会不断扩展功能,如进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力;与更多系统或供应商对接;强调商城的平台化属性,聚合多种供应商;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。
以费控管理为抓手,合思平台可由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。合思作为行业头部厂商,获得数亿元融资,有望在激烈角逐中持续发展,为企业提供更优质的服务。
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