合思财务数智化解决方案：实现预算与费用平衡的破局之道

在企业数字化转型的滚滚浪潮中，财务数字化管理已成为众多企业提升效率、降低成本、加强管控的关键诉求。传统财务模式犹如陈旧的枷锁，存在着系统割裂、报销流程繁琐、预算管控困难等诸多痛点，严重阻碍了企业的发展步伐。而合思信息技术有限公司推出的财务数智化解决方案，恰似一盏明灯，为企业照亮了破局之路，助力企业实现预算与费用平衡。

在数字化转型进程中，企业面临着多系统林立、数据孤岛的难题。传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息。集团型公司有着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。然而现实却不尽如人意，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的高端制造企业，业务成本管控急需财务给予更多支持，但新员工不了解差旅流程标准、报销流程长、审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题却如影随形。医药企业则面临着学术会议多、费用管控难，报销场景多、报销数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从实现，费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本等困境。

破局利器：合思财务数智化解决方案登场

合思信息技术有限公司针对企业面临的各类财务痛点，精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。该方案凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现预算与费用平衡。

合思费控、合思商城、合思BI与开放平台等产品组合，宛如紧密协作的团队，实现了多系统集成，打破了数据孤岛，让企业告别多系统的繁复操作。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计，为预算与费用平衡提供精准的数据支持。

合思提供的预算管控解决方案，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效保障了预算与费用平衡。

在对公付款管理方面，通过合同管理台账，将OA系统合同信息写入，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，规范了对公付款流程，有助于维持预算与费用平衡。

此外，合思具备发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为预算与费用平衡提供了坚实的基础。

功能全景：一站式财务数字化管理体验

合思的财务数智化解决方案涵盖了费控报销、商城采购、数据分析、系统集成、自动生成凭证等多个功能模块，为企业提供了一站式的财务数字化管理体验，有力地促进了预算与费用平衡。

合思费控支持移动审批，借助AI技术OCR自动识别发票信息，不仅提高了报销效率，让员工摆脱了贴票的麻烦，还保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。同时，它还能实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，分担了财务人员的审核压力，提高了财务工作效率，有助于合理控制费用，实现预算与费用平衡。

合思商城宛如一个资源宝库，提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了“无需报销”的便捷体验，有效避免了不必要的费用支出，维护了预算与费用平衡。

合思BI就像企业的财务智囊，能够自动快速生成分析报表，让所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动了如指掌，从而为业务决策提供了有力的数据支撑，助力企业在预算范围内合理安排费用。

系统集成功能强大，可广泛连接多系统，如将HR、OA、ERP等系统与合思费控对接，实现基础数据一致性，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率，使得预算与费用的管理更加科学、高效。

核心亮点：直击财务数字化转型关键问题

合思的财务数智化解决方案具有无需报销、多系统集成、预算管控前置、发票智能处理等核心亮点，能够有效解决企业财务数字化转型中的关键问题，确保预算与费用平衡。

无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了工作效率，降低了费用支出，实现了预算与费用的合理平衡。

多系统集成实现了数据互通，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，以及基础数据和业务数据的共享，为预算与费用平衡提供了准确的数据基础。

预算管控前置，将预算检验提前到提交环节，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示，从源头上保障了预算与费用平衡。

发票智能处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为预算与费用平衡提供了可靠的保障。

价值彰显：助力企业降本增效合规运营

合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值，包括提升效率、降低成本、加强管控、优化流程等方面，有力地推动了企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，实现预算与费用平衡。

在效率提升方面，成效显著。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。高效的工作流程使得企业能够在预算范围内更合理地安排费用，实现预算与费用平衡。

成本降低也是该解决方案的一大优势。通过预算管控和费用标准控制，有效减少了不必要的支出。例如赛傲生物差旅预算节省100万元，这直接体现了预算与费用平衡带来的经济效益。

加强管控方面，实现了对费用的全流程闭环管理，从申请、消费到报销、入账，每一个环节都能实时监控和管控。如泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，加强了对学术会议活动的费用管控，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，确保了费用支出在预算范围内。

优化流程方面，简化了报销流程，减少了手工操作，提高了业务处理和数据统计效率。如派克新材借助合思系统，实现了从报销提交到入账最快只需1天时间，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，使得企业能够更好地控制费用，实现预算与费用平衡。

场景适配：满足多元业务财务需求

合思的财务数智化解决方案适用于多种典型使用场景，包括个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成等，满足了企业不同业务场景下的财务数字化管理需求，助力企业实现预算与费用平衡。

在个人报销场景中，员工可以通过移动设备随时随地发起报销申请，OCR自动识别发票信息，减少了手工填单工作量，报销流程更加便捷高效。如江西中机实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，让员工的报销费用能够及时、准确地得到处理，符合预算安排。

在商旅出行场景中，员工可以在合思商城进行差旅预订，无需垫资，消费受差标管控，财务统一对账结算。如亿嘉和员工因公出行实现了从申请到存档的全流程闭环管理，报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，有效控制了差旅费用，确保在预算范围内。

在对公付款场景中，通过合同管理台账，规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、一事一顶、多供应商付款等多种付款方式。如中亦科技通过合思费控的对公付款功能，规范了合同管理流程，销售合同付款进度实时更新，各部门沟通协作成本降低，使得对公费用支出更加合理，符合预算要求。

在预算管控场景中，实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止了费用超标。如汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了预算管控前置，有效落地预算管控，确保预算与费用的平衡。

案例见证：可靠有效的解决方案

众多不同行业的企业通过使用合思的财务数智化解决方案，取得了显著的成效，充分证明了该解决方案的可靠性和有效性，实现了预算与费用平衡。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控、合思商城、合思BI与开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在提升效率的同时，合理控制了费用，实现了预算与费用平衡。

汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控、合思档案、合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，确保了费用支出在预算范围内。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控与银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升，使得费用管理更加科学、合理，实现了预算与费用平衡。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联与开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，有效控制了费用支出，维持了预算与费用平衡。

市场定位：独特优势铸就行业地位

合思信息技术有限公司定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独特的技术和服务优势，在市场中占据了一席之地，助力企业实现预算与费用平衡。

其广泛连接的生态，能够与企业现有的HR、OA、ERP等多系统进行集成，打破了数据孤岛，实现了数据互通，为企业提供了一站式的财务数字化管理解决方案，使得预算与费用的管理更加高效、准确。

双轮驱动的模式创新，既注重产品的功能和性能，又关注服务的质量和效率，为客户提供了全方位的支持和保障，确保企业在使用解决方案过程中能够顺利实现预算与费用平衡。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统的报销模式，为员工和财务人员带来了极大的便利，提高了工作效率和满意度，同时也有助于合理控制费用，实现预算与费用平衡。

以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供优质的服务，保障企业在预算与费用管理方面得到专业的支持。

合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的价值和成功的应用案例，已经成为众多企业财务数字化转型的首选方案。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持，能够持续为客户提供优质的产品和服务。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入研究和创新，不断优化产品和服务，以满足企业日益增长的财务数字化管理需求。

如果您也想让企业实现预算与费用平衡，提升财务数字化管理水平，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。