在数字阅读领域，有一家知名的头部品牌，凭借着丰富的内容资源和出色的用户体验，深受广大读者的喜爱。然而，在财务管理方面，这家企业却面临着诸多棘手的问题。数据分散、流程繁琐、成本居高不下以及档案管理困难等状况，严重影响了财务管理的效率和质量。为了摆脱这些困境，该企业精心构建了一套精细的系统服务商选型模型，经过多轮筛选和评估，最终将信任的一票投给了合思，期望借助合思的专业能力实现财务数字化转型。
业务迷雾：客户现状与痛点剖析
该企业犹如一艘在财务管理海洋中迷失方向的巨轮，面临着重重挑战。
数据分散是其面临的首要难题。企业的数据像散落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也因此断裂。这使得数据整合变得异常艰难，费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况频繁上演。
财务人员则仿佛陷入了一场永无止境的机械劳动漩涡。每个财务月均要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴。他们长期在大量低价值、机械性的工作中徘徊，人效极低。
大量的纸张浪费更是如影随形。全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月都造成了惊人的纸张浪费。
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这就像在茫茫大海中寻找一根针，根本无法适应企业快速扩张的需求。这一系列的问题，如同一块块巨石，压得企业财务管理喘不过气来。
精准药方：合思解决方案揭秘
合思为该企业量身定制了一剂“良方”——无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这个方案就像一把精准的手术刀，助力企业完成业财平台建设，保障了财务的准确性。有了它，企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，该方案更是成效显著。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，到了年底，预计能够达到T + 5。这就好比为企业的财务运转按下了加速键，让企业能够更加迅速地做出决策。
落地征程：方案实施步骤详解
合思的方案实施过程就像一场精心策划的战役，每一步都有条不紊。
首先，合思灵活覆盖因公消费全场景，让员工无需垫资、无需报销。这就如同为员工打开了一扇便捷之门，使费用业务数字化像春风一样渗入日常办公。
接着，方案全面推进“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型，紧密贴合双碳目标号召。单套制管理会计档案的实施，大幅降低了纸质耗材的使用，就像为企业的环保征程增添了一双有力的翅膀。
成效彰显：方案价值成果呈现
合思的解决方案就像一场及时雨，为企业带来了多方面的显著成效。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间单点沟通。档案整理效率大幅提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时被消除。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提高。
降本方面，差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到有效改善。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费也大幅减少。同时，财务档案空间占用减少，节约了空间成本。
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进方面，方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，体现了企业管理以人为本的理念。费用业务数字化渗入日常办公，让企业管理更加高效。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户心声：真实评价反馈分享
引入合思产品后，该企业尝到了实实在在的甜头。客户表示，合思产品降低了差旅成本和档案管理成本。他们还提出了未来的期望，建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这些评价和反馈，无疑是对合思方案的高度认可。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务管理的数字化转型显得尤为重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和专业的能力。它能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决费用报销等财务管理难题。
合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等多项优势，并且有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。如果您的企业也在为费用报销等财务管理问题而烦恼，不妨抓住这个机会，与合思联系合作，开启免费试用之旅，让合思助力您的企业实现财务数字化转型。
