报销流程数字化:合思开启财务数智化新时代

报销流程数字化:合思开启财务数智化新时代
在传统财务模式的笼罩下,企业宛如陷入了一座迷雾重重的迷宫,面临着诸多痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,让对公业务处理举步维艰;繁琐的财务流程,使得员工报销、财务入账归档如同一场漫长的马拉松,耗费大量时间和精力。传统报销方式中,人工需完成大量操作,如手工提交申请、人工审核、线下核对预算等,效率低下不说,还极易出现合规问题。传统会计档案管理依赖人工装订凭证并归档,不仅占用大量场地和耗材,检索效率也极低,业财一体更是遥不可及。而且,企业在财务收支管理方面缺乏实时数据支持,难以动态了解细分业务ROI,给决策带来了巨大困难。而合思的财务数智化解决方案,就像一道划破迷雾的曙光,为企业带来了新的希望。

合思风采:数智财务先锋

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:领航业财融合

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
其愿景“未来财务用合思,让有限更有效”,体现了合思的价值追求。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业解放双手,释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。“HOSE”寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,满足客户的需求,为客户创造更大的价值。

功能大观:全维财务服务

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让报销流程数字化成为现实。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,支持关键词检索,快速定位相关档案,大大提升了检索效率。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。

亮点创新:科技赋能财务

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,极大地简化了报销流程数字化。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊。
合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”。

优势凸显:超越传统方案

合思产品相较于传统解决方案具有显著优势。它能75%降低员工报销耗时,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让报销流程数字化的优势尽显。
85%减少财务入账归档时间,系统自动提交报销单并记录因公消费,系统事中确认预算占用,自动生成记账凭证,自动归档。
70%节约场地、耗材成本,合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。
95%业财流程数字化程度,数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,各系统之间实现数据互联,全流程数字化管理。

目标场景:多元适用范围

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等;员工可省事更省心,因公消费无需垫资、开票、打印,报销流程数字化让员工的工作更加轻松。
其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。适用于不同行业、不同发展阶段的企业,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。在数字化转型过程中,需要提升财务效率、降低成本、加强合规管理的企业都可选择合思的解决方案,让报销流程数字化成为企业财务转型的重要一步。

成功见证:客户口碑之选

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,充分体现了报销流程数字化的优势。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案,体现了合思在不同行业的适用性和价值,也证明了报销流程数字化能为企业带来实实在在的效益。

合思以连接为核心,实现业财融合,提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决传统财务模式的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。拥有丰富的成功案例和广泛的客户群体,证明了其产品和服务的可靠性和有效性。无论是国央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,都能在合思找到适合自己的财务收支管理解决方案。

在财务数智化转型的浪潮中,企业不应再犹豫。选择合思,开启报销流程数字化之旅,让有限的资源发挥出无限的价值。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的变革与优势。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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