在商业的舞台上，国民经典零食品牌宛如一颗璀璨的明星，历经30余年的市场洗礼，依然保持着强劲的生命力，畅销全国。而在企业运营的背后，财务管理的重要性不言而喻。某国民经典零食品牌在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。如此显著的成效，无疑为众多企业提供了一个极具参考价值的费用报销建议范例。接下来，让我们深入剖析这个成功案例。
品牌困境：传统财务难题待解
该国民经典零食品牌有着覆盖全国的销售版图，其供应链犹如一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，这种繁杂的状况导致效率低下，极大地增加了财务管理的难度。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量精力，还难以释放财务的真正价值，严重影响了财务工作的效率和质量。
在费用管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对企业的成本控制和效益提升造成了不利影响。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，大大降低了会计档案管理的效率。面对这些难题，该品牌急需进行财务数字化转型，寻求有效的费用报销建议。
合思妙方：精准解决财务痛点
合思为该品牌量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工完成差旅申请和业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购。整个过程无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷高效。
合思商城的一大亮点是同屏比价功能，这让差旅人员能够轻松选择最具性价比的产品和服务。同时，商城统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，为企业提供了实用的费用报销建议。
合思档案解决了会计档案管理的难题。它实现了多源采集，能够智能制档，实物档案可以混序归档，档案借阅也实现了全线上化管理。该方案还打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了财务信息的共享和利用效率。
显著成效：数据见证方案实力
合思解决方案为该品牌带来了实实在在的成效。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这充分体现了方案在成本控制方面的显著效果，是非常有效的费用报销建议实践。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升60%，提高了财务工作的效率和准确性。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，真正实现了业财有机连接，提升了企业的财务管理水平。
合思还打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了财务数据的安全和可靠性。
企业认可：方案通用性获好评
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这表明该方案对解决企业财务问题具有显著效果，为企业提供了行之有效的费用报销建议。
该解决方案可供其他门店企业参考，说明其具有一定的通用性和可复制性，得到了企业的高度认可。企业认为合思的方案不仅解决了当前的财务难题，还为未来的发展奠定了坚实的基础。
未来展望：深化合作共铸辉煌
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。未来，双方可进一步深化合作，实现更多系统的集成和数据的共享，提升企业的数字化管理水平。这将为企业提供更多的费用报销建议优化方向。
合思持续更新升级产品功能和性能，未来可为该品牌提供更多创新型的产品和服务，满足企业不断变化的需求，推动企业的持续发展。双方的合作前景十分广阔，有望创造更多的商业价值。
在当前经济环境下，企业进行财务数字化转型势在必行。合思具有丰富的功能和优势，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等，能够为企业提供全方位的财务收支管理服务，帮助企业提高财务管理效率。同时，合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的客户服务等，降低了企业的尝试成本和风险，为企业提供了良好的合作体验。众多客户的信赖和好评，让合思成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也在寻求有效的费用报销建议，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功经验，选择合思的解决方案进行财务数字化转型，现在就可以免费试用，开启财务数字化的新篇章。
