优化报销流程管理，合思助力企业降本增效

在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面面临着诸多挑战。近期对全国不同规模企业的调研显示，与 2022 年相比，超六成企业差旅成本或日常费用明显上涨，超七成企业出差频次显著提高。在成本和费率上升的同时，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力与日俱增。

在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比 22.02%，两者合计超过一半。在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。从各业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月，随着订单量的大幅增长，超标的机票、酒店订单同比和环比均有显著增幅，企业在超标管控方面压力巨大。

面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司为企业提供了全面的费控及差旅管理解决方案，有效解决报销流程管理难题。

合思全面解决方案，构建财务数智化蓝图

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控平台可实现对事前申请单、借款单，事中付款单、发票，事后对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的管理。同时，还支持线上支付、自动生成记账凭证等功能，极大地提升了企业费控管理的自动化和智能化水平，优化报销流程管理。

合思商城则提供了丰富的消费资源，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司。这不仅能为员工提供更丰富的资源选择，实现多供应商同屏比价，还能为企业节省出差成本，在报销流程管理中发挥重要作用。

此外，合思还提供管理对标分析服务，按行业、区域、合思 SaaS 全平台提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等，帮助企业了解自身在行业中的位置，优化管理策略，进一步完善报销流程管理。

核心功能亮点，彰显合思独特优势

合思的解决方案具有多个核心功能亮点，在报销流程管理中展现出独特优势。

预算管控功能强大。2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，近半数企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，部分企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，还有部分企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列举措有效控制了企业的费用支出，优化了报销流程管理。

消费标准自动控制功能也十分出色。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，超九成企业开启了该功能，严格管控差旅消费标准，确保费用支出符合企业规定，提升了报销流程管理的规范性。

在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化计算和送审，大大提高了报销流程管理的效率。

合思 BI 可提供多维度分析。2023 年 1 – 7 月，合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”。这些分析帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为报销流程管理提供有力的数据支持。

多方面收益，见证合思解决方案价值

企业使用合思的解决方案后，能在多个方面获得显著收益，报销流程管理也得到极大改善。

降本增效效果显著。某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。合思商城“合力省”模式下，酒店单晚房费单价平均降低，月酒店 GMV 环比下降，超标订单数降低。这些数据充分证明了合思在降低企业成本、提高运营效率方面的作用，优化了报销流程管理。

员工满意度大幅提升。合思商城为员工提供更丰富的资源选择，员工可根据自身需求选择更适合的供应商下单，自主性更高。流程自动化让员工出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单并送审，员工报销满意度提升 78%，使报销流程管理更加人性化。

财务管理效率增强。财务月底 1 次对账，入账自动化操作，如合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率提升。系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了员工虚填、错填，会计审核时间节省 71%，提高了报销流程管理的准确性和高效性。

助力企业合规经营。合思平台可对发票进行合规性校验，降低发票合规风险，同时通过数字化管理，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，保障了报销流程管理的合规性。

典型场景适用，合思解决方案应对自如

在企业费控及差旅管理的多个典型场景中，合思的解决方案都展现出了良好的适用性，有效解决报销流程管理问题。

在企业员工出差订票场景中，很多企业员工出差主要自行订购，缺乏统一开票、结算的模式，导致“单据太多，人工处理太耗时”、“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等问题。合思提供统一的订票平台，实现统一结算、统一开票，解决了这些痛点，优化了报销流程管理。

在企业差旅费用标准管理场景中，超半数企业调低了对应的差旅或费用标准，但仍面临超标管控难题。合思的预算管控和消费标准自动控制功能，可有效控制差旅费用超标情况，确保报销流程管理符合企业规定。

在企业财务核算场景中，原 TMC 出具的对账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。合思商城对账单按成本中心自动拆分，节省了财务核算时间，提高了报销流程管理的效率。

在企业员工出差消费场景中，在偏远地区，原 TMC 服务覆盖不足，员工需垫资且发票难开。合思商城覆盖范围广，员工在偏远地区也能方便消费，且免垫资开票，改善了员工的消费体验，完善了报销流程管理。

成功案例分享，合思解决方案实力见证

众多不同类型的企业使用合思的解决方案后，都取得了显著的成效，为报销流程管理带来了积极的改变。

某 L4 级无需报销上市公司，员工报销流程漫长体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现员工移动端申请，财务月底 1 次对账入账自动化，多种差旅数据分析看板助力管理洞察，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，报销流程管理得到全面优化。

某连锁经营上市公司，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入原 TMC，实现资源互补，员工满意度达 100%，财务部投诉率降低 80%，报销流程管理更加顺畅。

某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。2023 年合思商城“合力省”模式，在员工满意度提高的情况下，为企业节省成本，提升了报销流程管理的质量。

某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，报销流程管理效率大幅提高。

在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业经营的高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正是企业的切实可行之选。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有强大的实力和服务保障。

众多企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、提升管理效率和员工满意度，你也可以加入他们的行列，一起迈向更卓越的企业管理。现在就免费试用合思的产品和服务，关注合思，开启企业费控及差旅管理的新征程，咨询热线 400 – 999 – 8293，官网 www.hosecloud.com。