费用报销建议：合思助力企业电子凭证数字化转型

费用报销建议：合思助力企业电子凭证数字化转型
在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，企业正面临着前所未有的挑战。然而，不少企业在这场转型中遭遇了重重困难，如同陷入了数字鸿沟之中。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证处理方式各异，这使得企业在管理和整合上耗费大量的时间和精力。而且，各部门之间的协同难度大，信息传递不及时、不准确，严重影响了工作效率。更让人头疼的是，电子凭证容易丢失，一旦丢失，不仅会导致财务数据的不完整，还可能引发合规风险。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然沿用传统的发票报销流程和财务运作模式。在纸电凭证混合的时期，这种做法存在着巨大的合规风险，极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题。目前缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门，难以实现有效的协同。这些问题如同绊脚石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

面对这些痛点，合思推出了一系列全面且针对性强的解决方案，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力的支持。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。

该解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。从消费到入账再到归档，实现了全流程的闭环管理，让企业的财务管理更加高效、便捷。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力了电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，可实现档案应收尽收，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多种数据来源。同时，具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，让企业的会计档案管理更加规范、安全。

合思产品具有众多强大的核心功能，这些功能不仅能够满足企业的日常财务管理需求，还能为企业带来更高的效率和更好的体验。

差旅申请功能十分便捷，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的差旅安排更加轻松。易商卡线下消费可实现无纸化报销，大大减少了繁琐的报销流程。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。在审核对账时，系统会对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量的时间和精力。资金结算能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档会妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。

合思还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。

众多不同类型的企业已经应用了合思产品，并取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，让企业的财务管理更加科学、高效。

某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况等，为企业的发展提供了有力的支持。

某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，展示了合思产品在会计档案管理方面的强大实力。

在电子凭证数字化转型的大背景下，企业面临着诸多挑战，但同时也迎来了新的发展机遇。合思产品以其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的成效，为企业提供了一条可行的转型之路。

合思为新客户提供了为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。

企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思产品，有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现财务管理的全面提升。如果您想了解更多关于合思产品的信息，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。