实时数据报销:合思财务数字化解决方案引领企业财务变革

实时数据报销:合思财务数字化解决方案引领企业财务变革
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,许多企业在这一进程中遭遇了重重挑战。随着企业规模的不断扩大,多系统林立、数据孤岛等问题日益凸显。例如,动力源为满足自身发展需求自建了多个系统,但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境;汉威科技集团的支出分散在多个系统中,导致预算统计难以收口。

传统手工报销模式的弊端也愈发明显。其操作体验差,员工需要在各个系统之间频繁切换来提交申请单,财务人员则要手工录入报销数据,像发票验真等基础工作更是耗时费力。同时,这种模式还存在合规难、数据分散、信息滞后等问题。企业在快速发展过程中,对财务成本增效、合规高效、流程优化等方面有着迫切的需求。汉威科技集团就希望通过财务变革,降低财务人力成本,加强对公业务管控,杜绝假票等问题。而且,不同行业的企业在财务数字化方面面临着各自独特的挑战,医药企业学术会议多、费用管控难,高端制造企业业务成本管控需要财务给予更多支撑。

在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业解决财务数字化痛点提供了有效途径,特别是其支持的实时数据报销功能,能让企业的报销流程更加高效、准确。

合思全景:一站式财务数智化服务蓝图

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业描绘了一幅全方位的财务数智化服务蓝图。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全面的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,为技术创新提供了坚实的保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备广泛的服务覆盖能力,能够及时响应不同地区企业的需求。

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其强大的技术研发和市场拓展实力。合思的解决方案就像一位精明的财务管家,能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源在有限的情况下发挥出最大的效用,实时数据报销功能更是让企业财务数据实时更新,为企业决策提供有力支持。

核心优势:合思财务数字化的智慧引擎

  • 系统集成:打破数据壁垒的钥匙
    合思财务数字化解决方案具有强大的系统集成能力,能够将企业多个系统的数据进行同步和整合,就像一位技艺高超的工匠,将分散的零件组装成一台精密的机器。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,打破了数据孤岛,让企业的财务数据能够实时共享和交互,为实时数据报销提供了准确的数据基础。

  • 无需报销:重塑商旅出行新体验
    合思的无需报销功能具有颠覆性,它重塑了商旅出行流程。员工因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。同时,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。对于财务人员来说,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程高效便捷,实现了实时数据报销,让财务流程更加流畅。

  • 预算管控:精准把控企业财务航向
    合思的预算管控功能十分精准,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控能够让企业实时掌握财务状况,确保每一笔支出都在预算范围内,实时数据报销也能更好地与预算管理相结合。

  • 发票智能处理:高效杜绝票据风险
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。就像一位严谨的财务卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。赛傲生物通过合思费控有效解决了发票审核难题,实现了发票数据的实时处理和报销,让企业财务更加安全可靠。

场景实践:合思方案的多元成效展示

  • 无需报销与系统集成场景
    动力源应用合思解决方案后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从以往的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。实时数据报销功能让报销数据实时更新,员工和财务人员都能及时了解报销进度,极大地提高了工作效率。

  • 集团型公司预算管控场景
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统。财务付款效率提升了90%,有效实现了对公业务管控和预算落地。实时数据报销确保了预算数据的实时更新,让企业能够更好地进行预算管理。

  • 高端制造企业场景
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了显著提升。实时数据报销功能让企业的财务数据更加准确和及时,为企业的生产经营决策提供了有力支持。

  • 医药企业场景
    泽璟制药使用合思相关产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,有效解决了学术会议费用管控难题。实时数据报销让会议费用的报销更加高效,财务人员能够实时掌握费用支出情况。

众多专精特新企业选择合思的财务数字化解决方案后,都取得了显著的成效,如效率提升、成本节约、合规经营等,这充分证明了合思方案的有效性和可靠性。合思具备广泛的服务网络和强大的技术研发能力,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案,满足企业多样化的需求。在当今数字化时代,企业进行财务数字化转型是必然趋势,选择合思可以帮助企业快速、高效地完成转型,提升企业的核心竞争力。合思以客户为中心,提供优质的服务和持续的技术支持,能够与企业共同成长,为企业的长期发展提供有力保障。

如果您的企业也想体验实时数据报销带来的高效财务变革,不妨点击免费试用合思财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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