在连锁零售行业蓬勃发展的当下，企业面临着诸多挑战，而财务管理尤其是报销管理更是其中的关键环节。鸣鸣很忙作为连锁零售行业的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。在引入合思财务数智化解决方案后，实现了智能化报销管理，取得了显著成效。财务数字化为企业年节约成本5000万，零食很忙更是实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，上线半年后采购成本同比降低30%。下面，让我们深入了解鸣鸣很忙是如何通过合思的解决方案实现智能化报销管理的。
鸣鸣很忙：连锁零售巨头的困境与挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，以服务普通老百姓为定位，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。然而，其选择的“强加盟”模式在推进业务、实现门店标准化落地方面遇到了重重困难。
在报销管理方面，问题尤为突出。巡店督导的财务报销流程低效，差旅报销与申请脱节。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，极大地影响了报销的准确性和效率。
门店众多也带来了发票审核和回收的难题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用管控弱也是一个不容忽视的问题。公里数难核查，私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思：量身定制的智能化报销管理解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多挑战，合思为其提供了一套全面的智能化报销管理解决方案。
引入合思无需报销解决方案，实现差旅无需报销成本合理收缩。员工通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施让员工的申请即合规，大大提高了差旅报销的效率和准确性。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，极大地提高了发票管理的效率和准确性。
合思还实现了拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难的问题。
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，实现了采购流程的自动化和智能化。
成效斐然：智能化报销管理带来的巨大变革
合思的智能化报销管理解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
其次，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
再者，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
最后，财务数字化为企业年节约成本5000万，大大提升了企业的盈利能力和竞争力。
鸣鸣很忙的心声：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对数字化转型的重视和对合思解决方案的认可。
展望未来：深化合作，探索更多数字化可能
鸣鸣很忙在财务数智化方面已取得显著成效，未来可与合思进一步深化合作，在更多业务场景和环节探索数字化转型。例如拓展数据分析维度，更精准地指导业务决策等。通过不断深化合作，鸣鸣很忙有望在连锁零售行业取得更大的突破和发展。
连锁零售企业的新选择：合思助力降本增效
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。目前已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
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